当发现有人涉嫌职务侵占且已经逃跑时，这确实是一个复杂且需要迅速应对的情况。以下是我为您详细梳理的应对步骤和建议：
一、立即报警并保留关键证据
及时报案：
- 您应第一时间向当地公安机关的经济犯罪侦查部门报案。
- 报案时，请提供详细的案情描述，包括被侵占的财物种类、数量、价值，以及嫌疑人的基本信息，如姓名、职位、可能的逃跑方向等。
保留证据：
- 在报案前，尽可能收集并保留所有与案件相关的证据。
- 这些证据可能包括财务记录、合同文件、监控录像、电子邮件、聊天记录等，它们对于后续的侦查和诉讼至关重要。
二、全力配合警方调查
如实陈述：
- 在接受警方询问时，请如实陈述您所知的所有情况，不得隐瞒或歪曲事实。
- 提供尽可能多的线索和细节，帮助警方锁定嫌疑人的行踪。
协助调查：
- 根据警方的要求，提供必要的协助和支持，如配合辨认嫌疑人、提供证人证言等。
- 如果您知道嫌疑人的可能藏匿地点或联系方式，也请及时告知警方。
三、采取法律手段追讨损失
刑事附带民事诉讼：
- 在刑事诉讼过程中，您可以提起附带民事诉讼，要求嫌疑人赔偿因职务侵占行为给您造成的损失。
- 如果嫌疑人被追究刑事责任并被判处刑罚，法院在判决时会同时考虑民事赔偿问题。
单独提起民事诉讼：
- 如果刑事诉讼程序尚未启动或已经终结，您也可以单独向人民法院提起民事诉讼，要求嫌疑人承担民事赔偿责任。
申请财产保全：
- 为防止嫌疑人转移或隐匿财产，导致将来判决无法执行，您可以在起诉前或诉讼中向法院申请财产保全措施。
四、寻求专业法律帮助
咨询律师：
- 在报案的同时，您可以寻求专业律师的帮助，了解案件的法律性质、可能的法律后果以及应对策略。
- 律师将能够为您提供专业的法律意见和指导，帮助您更好地应对这一复杂情况。
聘请律师代理诉讼：
- 如果案件进入诉讼阶段，您可能需要聘请律师代表您进行诉讼，维护您的合法权益。
- 律师将协助您准备起诉状、整理证据材料、参加庭审等，确保您的权益得到充分保障。
五、加强内部管理以防范未来风险
完善制度：
- 对公司的内部管理制度进行全面审查和完善，特别是财务管理制度和审计监督制度。
- 确保制度能够覆盖所有关键环节，防止类似事件再次发生。
提高警惕：
- 加强对员工的法制教育和职业道德培训，提高员工对职务侵占行为的认知和警惕性。
- 鼓励员工积极举报可疑行为，形成良好的内部监督氛围。
定期审计：
- 定期对公司的财务状况进行审计和监督，及时发现并纠正潜在的问题和风险。
- 确保审计工作的独立性和客观性，为公司的稳健发展提供有力保障。
六、密切关注案件进展并依法维权
跟踪进展：
- 密切关注案件的进展情况，及时了解警方的侦查结果和法院的判决情况。
- 与办案民警保持联系，及时获取案件的最新动态。
依法维权：
- 如果案件得以侦破并提起公诉，您将通过法律途径追究嫌疑人的刑事责任，并要求其退还侵占的资金或赔偿损失。
- 在整个过程中，请保持冷静和理性，依法维护自己的合法权益。
希望这些建议能够对您有所帮助。在处理这类复杂情况时，请务必保持冷静和理性，依法行事，以确保您的权益得到充分保障。