合同作废并没有一个绝对“最简单”的处理方法，因为具体处理方式需根据合同性质、履行情况、双方约定及法律规定来综合确定。不过，我可以从多个角度为你提供合同作废的常见处理方式及注意事项：

一、合同作废的常见处理方式

1. 协商一致解除合同

   • 适用情形：双方基于各种原因共同决定不再履行合同，如市场环境变化导致继续履行对双方不利。
   • 具体操作：双方提出解除意向并协商沟通，签订书面解除协议，明确解除时间、责任分担等。这种方式相对简单，因为双方已经达成一致，只需按照协议执行即可。

2. 约定解除条件成就时解除

   • 适用情形：合同中事先约定了解除条件，当这些条件成就时，一方或双方有权解除合同。
   • 具体操作：确认解除条件已成就，向对方发出解除通知，说明解除依据。合同自通知到达对方时解除。这种方式也相对直接，但前提是合同中必须有明确的解除条件约定。

3. 法定解除合同

   • 适用情形：出现法律规定的特定情形，如不可抗力、一方明确表示不履行主要债务、迟延履行主要债务经催告后仍未履行等。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条，当事人可以解除合同。
   • 具体操作：确认法定解除情形存在并收集证据，向对方发出解除通知，提供证据支持。合同自通知到达对方时解除。这种方式需要依据法律规定，并收集充分证据，操作上可能相对复杂一些。

4. 合同履行完毕终止

   • 适用情形：合同双方全面履行了各自义务，合同目的已实现。
   • 具体操作：一般无需特别手续，双方可对合同履行情况进行确认和结算。这是最简单的一种情况，因为合同已经自然终止。

5. 合同无效

   • 适用情形：合同存在违反法律法规强制性规定、违背公序良俗、恶意串通损害他人利益等情形。
   • 法律依据：根据《民法典》关于合同无效的规定。
   • 具体操作：确认无效情形并收集证据，向人民法院或仲裁机构申请确认合同无效。处理无效后果，如返还财产、折价补偿、赔偿损失等。这种方式相对复杂，因为需要涉及法律程序和证据收集。

二、合同作废的具体操作建议

1. 签订新合同并约定原合同作废：在新合同中明确约定某年某月某日签订的某合同作废，这是一种明确且有效的处理方式。

2. 销毁合同原件：在各方共同监督下收齐并销毁合同原件，可以防止合同被误用或产生纠纷。但需注意，如果合同已经部分履行或涉及后续法律风险，销毁前应确保已妥善处理相关事宜。

3. 书面承诺合同作废：各方分别向其他方书面承诺合同作废，并签字确认。这种方式可以留下书面证据，便于日后查询和参考。

4. 签订终止协议：双方签订终止原合同的协议，明确终止事由及善后事宜。协议生效后原合同作废，这是一种正式且规范的处理方式。

三、合同作废的注意事项

1. 确保双方当事人的合法权益不受损害：在处理作废合同时，应充分考虑双方的利益，避免一方因合同作废而遭受不必要的损失。

2. 对已经履行的部分进行实际结算和处理：如果合同已经部分履行，双方应对已履行部分进行清算，明确各自的权利和义务。

3. 合同作废后，及时通知对方：并履行通知、协助、保密等随附义务。这有助于维护双方的信任和合作关系。

4. 保留作废合同的原件或副本：以便日后查询和参考。但需注意保密和安全保管，防止信息泄露。

总结来说，合同作废的处理方式应根据具体情况而定，并严格遵循相关法律法规和交易习惯。如果你在处理合同作废时遇到任何问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。