当总包单位拖延结算，导致分包单位面临款项拖欠的问题时，分包单位可以采取以下一系列合法且有效的措施来维护自身权益：
一、友好协商与催款程序
面对面沟通：
- 分包单位应主动与总包单位进行直接、坦诚的交流，明确欠款的具体情况，包括欠款金额、拖欠时间等，并了解拖欠的具体原因。
- 在沟通过程中，保持冷静和理性，尝试达成一致的解决方案，如制定明确的付款计划。同时，保留好沟通记录，如邮件、短信、通话记录等，作为日后维权的证据。
书面催告：
- 若沟通效果不佳，分包单位应发送正式、规范的书面催款函。催款函中应明确提及合同编号、项目名称、欠款金额及应付款日期，并限定合理的付款期限。
- 催款函应通过邮政特快专递（EMS）或其他可追溯的方式发送，确保总包单位能够收到，并保留寄送凭证和物流信息。
二、寻求第三方调解
行业主管部门调解：
- 分包单位可以向当地建设工程行业主管部门反映情况，请求其介入调解。行业主管部门通常具有权威性和专业性，能够协助双方达成和解。
- 在调解过程中，分包单位应配合主管部门的工作，提供相关证据材料，以促成双方协商和解决纠纷。
行业协会调解：
- 若行业主管部门调解无果，分包单位还可以向当地的建筑行业协会提出调解申请。行业协会作为行业自律组织，具有调解纠纷的职能和经验。
- 通过行业协会的调解，分包单位可以借助其权威性和影响力，争取达成双方都能接受的解决方案。
三、采取法律途径
发律师函：
- 若协商和调解均无效，分包单位可以委托专业律师向总包单位发送律师函。律师函中应明确指出总包单位的拖欠行为已构成违约，并要求其在规定期限内支付欠款。
- 律师函具有法律效应，能够给总包单位施加一定的法律压力，促使其尽快履行付款义务。
提起诉讼：
- 若律师函未能奏效，分包单位可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，分包单位需要提供充分的证据证明总包单位拖欠款项的事实，如合同文件、施工资料、往来函件等。
- 同时，分包单位可以申请财产保全，以确保判决能够执行。若判决生效而总包单位未履行，分包单位可以向法院申请强制执行。
申请仲裁（如有仲裁协议）：
- 如果分包合同中约定了仲裁条款，分包单位应按照仲裁协议的约定向指定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决具有终局性，若总包单位不履行，可向法院申请强制执行。
申请支付令：
- 如果总包单位对欠款事实没有异议但拖延支付，分包单位可以向基层人民法院申请支付令。支付令是一种简便、快捷的债权实现方式，能够迅速促使总包单位履行付款义务。
四、要求总包单位承担违约责任
- 如果总包单位的拖欠行为构成了违约，分包单位可以要求其支付违约金、赔偿因拖欠款项造成的损失等。这些要求应依据合同条款和相关法律法规来进行索赔。
五、寻求政府部门的帮助
- 分包单位还可以向相关政府部门投诉，如住建部门、劳动监察部门等。政府部门在接到投诉后，会进行调查并协调双方解决问题。对违法行为，政府部门将依法进行处罚。
六、注意事项
- 在整个维权过程中，分包单位应保持冷静和理性，避免采取过激行为或违法手段。
- 注重证据的收集和保存，确保所有证据真实、合法、有效。
- 如果对法律程序不熟悉或无法自行处理，分包单位应咨询专业律师或法律顾问，获取专业的法律意见和指导。
综上所述，分包单位在面对总包单位拖延结算的情况时，应及时采取措施维护自身权益。从协商到法律途径，每一步都应谨慎处理，并确保保留好相关证据以便后续维权。如果协商无果，应果断采取法律手段来解决问题，并寻求专业律师的帮助以获取更具体的法律建议和支持。