结论前置：在职务侵占案件中，若公司不主动报案，公安机关通常不会主动立案，但在特定情况下，如公安机关自行发现犯罪线索或检察院通知立案等，公安机关也可启动立案侦查程序。

一、一般情况：需公司报案才立案

1. 法律规定与程序：

   • 职务侵占属于公诉案件，依据《刑事诉讼法》的相关规定，刑事案件的立案通常需要由被害人或其法定代理人向公安机关报案或控告。在职务侵占案件中，公司作为被害人，需掌握并提供相关证据（如侵占数额、行为人身份、侵占行为证据等）以便公安机关启动立案侦查。
   • 公安机关的立案需遵循法定程序和规则，无报案则可能不知晓犯罪事实，无法开展侦查。同时，职务侵占案常涉及公司内部管理和经济纠纷，需公司提供背景信息和证据支持，以确保准确判断并后续侦查。

2. 不报案不立案的原因：

   • 公安机关在接到报案前，通常不会主动介入调查职务侵占案件，因为缺乏明确的犯罪线索和报案信息。
   • 职务侵占案件的侦查需要公司配合提供证据，若公司不报案，公安机关难以获取足够的信息来支持立案。

二、特殊情况：公安机关可主动立案

1. 公安机关自行发现：

   • 根据《刑事诉讼法》的相关规定，公安机关或人民检察院若发现犯罪事实或犯罪嫌疑人，应按管辖范围立案侦查。
   • 在日常工作（如调查其他案件、执法检查）中，若公安机关偶然发现职务侵占犯罪线索，即使公司未报案，也可主动立案侦查。例如，公安机关在调查其他经济犯罪时，可能意外发现某公司员工存在职务侵占行为。

2. 检察院通知立案：

   • 《中华人民共和国刑事诉讼法》规定，人民检察院认为公安机关对应当立案侦查的案件而不立案侦查的，或者被害人认为公安机关对应当立案侦查的案件而不立案侦查，向人民检察院提出的，人民检察院应当要求公安机关说明不立案的理由。人民检察院认为公安机关不立案理由不能成立的，应当通知公安机关立案，公安机关接到通知后应当立案。
   • 这意味着，如果存在职务侵占且符合立案条件而公安机关未立案的情况，无论是检察院还是被害人提出，都可能促使公安机关立案。例如，公司发现员工职务侵占后，向检察院提出立案请求，检察院审查后认为符合立案条件，通知公安机关立案。

三、公司应对措施与建议

1. 及时报案：

   • 一旦发现员工有职务侵占行为，公司应迅速收集证据并向公安机关报案，以便及时立案侦查并追究犯罪嫌疑人刑事责任。报案时，公司应提供详细的侵占事实、证据材料以及犯罪嫌疑人的相关信息。

2. 法律手段维权：

   • 除报案外，公司还可考虑采取其他法律手段（如民事诉讼、内部纪律处分等）来维护自身合法权益。例如，公司可以通过民事诉讼要求犯罪嫌疑人返还侵占的财产，并通过内部纪律处分对涉事员工进行惩戒。

3. 加强内部管理：

   • 建立健全的内部管理制度和监督机制，预防职务侵占行为的发生，减少公司损失。公司应定期对财务状况进行审计，加强对员工行为的监督和管理，及时发现并纠正潜在的职务侵占行为。

总结：虽然公安机关在特定情况下可主动立案侦查职务侵占案件，但公司作为直接受害者，仍应积极采取措施保护自身权益，及时报案并提供相关证据。同时，公司也应加强内部管理，预防职务侵占行为的发生。若您在职务侵占案件方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。