针对您提出的“利用职务之便侵占公司财产怎么处理”的问题，这是一个涉及法律、公司管理和内部防控的复杂议题。以下是我为您提供的详细解答：
一、明确法律性质与后果
利用职务之便侵占公司财产，无论行为人是公司法人还是普通员工，均构成违法行为。这种行为不仅损害了公司的财产权益，还可能触犯刑法中的职务侵占罪，面临刑事处罚。因此，一旦发现此类行为，必须迅速采取行动，依法追究责任。
二、具体处理措施
证据收集
- 重要性：证据是后续处理的基础，必须确保证据的合法性、有效性和充分性。
- 内容：包括财务账目、交易记录、合同文件、电子邮件、聊天记录等，特别是能证明资金非法流转的记录。
- 方法：通过内部审计、查阅相关文件、询问知情人员等方式进行收集，必要时可聘请专业机构进行协助。
内部处理
- 沟通与协商：尝试与侵占者进行内部沟通，指出其行为的不当性，并要求归还财物。同时，明确告知法律后果，敦促其主动纠正。
- 纪律处分：根据公司的规章制度，对侵占者进行纪律处分，如警告、停职、降职、解雇等。若侵占者为公司法人，可依据公司章程召开监事会、董事会或股东会，讨论并采取相应决议。
行政途径
- 向相关部门举报：向工商行政管理部门、税务部门等举报侵占行为，提供详细证据和情况说明，以便相关部门进行调查和处理。
刑事途径
- 向公安机关报案：若侵占行为数额较大，可能构成职务侵占罪。此时应向公安机关经侦部门报案，提供充分证据，配合司法机关工作，等待调查结果。
- 法律后果：若侵占者被认定构成职务侵占罪，将依法受到刑事处罚，包括有期徒刑、拘役和罚金等。同时，公司可通过刑事附带民事诉讼要求返还财物和赔偿损失。
民事诉讼途径
- 提起民事诉讼：公司可向法院提起民事诉讼，要求侵占者返还侵占的财物并赔偿损失。在诉讼中，公司需承担举证责任，提供充分证据证明其主张。
- 执行程序：若公司胜诉而侵占者不履行判决义务，可向法院申请强制执行，通过法律手段追回被侵占的财物和获得赔偿。
三、预防措施
- 加强内部控制：建立健全的财务管理制度、内部审计和监察机制，确保公司财产的安全。定期对财务状况进行审查，及时发现和纠正存在的问题。
- 提高法律意识：加强员工的法律教育和培训，提高法律意识和道德水平。让员工了解职务侵占的法律后果，增强自我约束能力。
- 建立举报机制：鼓励员工积极举报发现的侵占行为，对举报者给予保护和奖励。同时，确保举报渠道的畅通和保密性。
四、总结与建议
面对利用职务之便侵占公司财产的行为，公司应迅速采取行动，通过多渠道依法追究责任，并追回被侵占的财产。同时，加强公司内部防控机制，确保公司的长期稳健发展。在整个过程中，证据的收集和保存至关重要，它是后续所有法律行动的基础和关键。建议公司在日常运营中加强内部管理，提高员工的法律意识和职业道德水平，预防类似事件的发生。