Question

合同条款偏离表是在招投标等商业活动中，一个非常重要的文件，它用于详细记录投标文件（或响应文件）中的条款与招标文件（或采购文件）中对应条款之间的差异。下面我将详细解释如何填写这份表格，以确保您能够准确、清晰地表达您的响应情况。

填写步骤

准备阶段：
- 首先，仔细阅读招标文件，确保您完全理解其中的所有条款和要求。
- 对照招标文件，逐条检查您的投标文件，找出任何与招标文件不一致的地方。
表格结构：
- 合同条款偏离表通常包含几个关键列：项目、招标文件条款、投标文件条款、偏离说明。
- 您需要根据实际情况，为每一项差异填写相应的内容。
填写内容：
- 项目：简要描述差异所在的条款或项目名称，以便快速定位。
- 招标文件条款：准确复制招标文件中对应的条款内容，确保与原文一致。
- 投标文件条款：写出您的投标文件中与招标文件相对应的条款内容。
- 偏离说明：
  - 准确描述偏离：详细说明您的投标文件条款与招标文件条款之间的差异。
  - 分类标注偏离：通常将偏离分为正偏离、负偏离和无偏离。正偏离表示您的条款优于招标要求；负偏离表示您的条款低于招标要求；无偏离则表示两者完全一致。
  - 解释偏离原因：如果可能，解释为什么会出现这种偏离，以及这种偏离对项目可能产生的影响。例如，如果是技术参数的偏离，要说明具体参数的变化情况以及这种变化是否会影响产品的性能和使用。
审核与确认：
- 在填写完所有条款后，仔细审核表格，确保所有信息准确无误。
- 如果有必要，可以请同事或法律顾问帮忙审核，以确保您的偏离表符合招标要求，并且不会给您带来不必要的法律风险。

示例

以下是一个简单的合同条款偏离表示例：

项目	招标文件条款	投标文件条款	偏离说明
交货时间	合同签订后30天内交货	合同签订后35天内交货	正偏离（延迟交货），因生产工艺特殊要求需额外5天准备时间
产品功能	产品需具备A、B两项功能	产品具备A、B、C三项功能	负偏离（增加功能），为满足客户潜在需求免费升级
售后服务	售后服务响应时间不超过24小时	售后服务响应时间不超过18小时	负偏离（更优响应），提升服务质量以增强竞争力

通过遵循上述步骤和示例，您应该能够准确、清晰地填写合同条款偏离表，从而帮助评标委员会快速了解您的响应程度，并在中标后签订合同时，为双方明确各自的权利和义务提供依据。