职务侵占罪过了追诉期一般不能立案，但存在特殊情形可不受此限。以下是对此问题的详细分析：

一、追诉期的基本原则与计算

追诉时效是刑法规定的对犯罪分子追究刑事责任的有效期限。对于职务侵占罪而言，一旦犯罪经过了法定的追诉时效期限，司法机关通常将不再追究犯罪分子的刑事责任。追诉期限的长短直接关联于犯罪的法定最高刑，具体如下：

1. 数额较大时：法定最高刑通常为三年有期徒刑，追诉期为五年。
2. 数额巨大时：法定最高刑为三年以上十年以下有期徒刑，追诉期为十年。
3. 数额特别巨大时：法定最高刑为十年以上有期徒刑或无期徒刑，追诉期为十五年（若法定最高刑为无期徒刑，则为二十年）。需注意的是，如果二十年以后认为必须追诉，还须报请最高人民检察院核准。

二、特殊情况下的追诉

尽管存在追诉期的限制，但在特定情况下，即便过了追诉期也可能被追究刑事责任：

1. 在追诉期限内又犯罪的：前罪追诉的期限从犯后罪之日起计算。这意味着，即使原本对职务侵占罪的追诉时效已过，但由于新的犯罪行为发生，可能会重新计算追诉时效，进而可能重新立案处理。
2. 逃避侦查或审判的：若在人民检察院、公安机关、国家安全机关立案侦查或在人民法院受理案件后，犯罪分子逃避侦查或审判，则不受追诉期限的限制。
3. 应立案而未立案的：被害人在追诉期限内提出控告，而人民法院、人民检察院、公安机关应当立案却不予立案的，同样不受追诉期限的限制。

三、实际案例与法律后果

假设某公司员工利用职务之便侵占了公司财物，数额较大，原本追诉期为五年。若在五年内未被发现或未被立案侦查，且该员工也未再犯其他罪行，那么五年后，该员工原则上将不再被追究刑事责任。但是，如果该员工在五年内又犯了其他罪行，或者在被立案侦查后逃避侦查或审判，那么追诉期将重新计算或不受限制，该员工仍可能被追究刑事责任。

四、民事责任的承担

值得注意的是，即使职务侵占行为过了追诉期，从而免除了刑事责任，但并不意味着行为人在法律上完全免责。受害者仍可通过民事诉讼的方式，要求侵占人返还被侵占的财物并赔偿相应损失，因为民事纠纷并不受刑事追诉期限的限制。此外，公司或单位也可依据内部规章制度对涉事员工进行纪律处分。

总结与建议：

1. 对于受害者：如果发现职务侵占行为，应及时向公安机关报案，并在追诉期限内积极维护自己的权益，避免因追诉期过期而无法追究犯罪分子的刑事责任。
2. 对于犯罪嫌疑人：不要抱有侥幸心理，认为过了追诉期就可以逃避法律制裁。在特定情况下，即使过了追诉期也可能被追究刑事责任。同时，应积极承担民事责任，赔偿受害者的损失。

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