试用期考核不合格辞退怎么写-马虹律师|法行宝
2026-08-14 劳动纠纷

在处理试用期考核不合格辞退的情况时,撰写一份正式、客观且合法的辞退通知书是至关重要的。以下是一份详细的指南,帮助您完成这一任务:

一、辞退通知书的基本框架

  1. 标题:明确标注为“试用期不合格辞退通知书”,以体现其正式性和目的性。

  2. 基本信息:

    • 用人单位名称:确保准确无误,体现公司身份。
    • 员工姓名、身份证号码:用于确认被辞退员工的身份。
    • 岗位、入职日期及试用期起止日期:提供员工的基本工作信息,明确试用期的范围。
  3. 辞退依据:

    • 明确引用《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项作为法律依据,即“在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同”。

二、工作表现与不符合情况说明

  1. 概述工作任务:简要描述员工在试用期间的主要工作任务和职责,为后续的不符合情况说明提供背景。

  2. 详细列出不符合情况:

    • 针对员工的工作态度、专业技能、团队协作等方面,详细列出未达到岗位要求的具体表现。
    • 提供具体的事实依据和表现情况,如工作记录、考核评分、同事反馈等,以增强说服力。

三、离职手续与后续事宜

  1. 离职手续:

    • 告知员工需在规定时间内(如3日内)到指定部门办理离职手续,包括工作交接、归还公司财物等。
    • 强调离职手续的完整性和及时性,以确保公司运营的连续性。
  2. 工资结算:

    • 说明工资结算的截止日期、支付方式和时间,确保员工清楚了解自己的经济权益。
    • 如有经济补偿,应明确具体金额或计算方式,并遵循相关法律法规的规定。
  3. 保密与竞业限制:

    • 提醒员工离职后需遵守与公司签订的相关协议中的保密条款及竞业限制条款(如有),以保护公司的商业秘密和利益。

四、公司落款与盖章

  • 辞退通知书应有公司的名称、盖章以及出具日期,以体现其正式性和法律效力。

五、员工申诉权利

  • 告知员工若对辞退决定有异议,可在规定时间内(如接到通知之日起X个工作日内)向公司人力资源部门提出书面申诉。
  • 提供申诉的联系方式和流程,确保员工的合法权益得到保障。

六、撰写时的注意事项

  1. 保持正式性与客观性:

    • 使用正式的语言和格式,避免情绪化或主观性的表述。
    • 所有陈述应基于事实,并提供具体的证据支持,以增强辞退通知书的可信度和说服力。
  2. 确保合法性与合规性:

    • 严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,确保辞退过程的合法性和正当性。
    • 在辞退过程中,确保程序的合法性和正当性,如提前通知、提供申诉机会等,以避免法律风险。
  3. 个性化调整:

    • 根据公司的实际情况、员工的实际表现以及相关法律法规进行适当调整,确保辞退通知书的内容准确无误且符合法律法规的要求。

示例

[公司名称]试用期不合格辞退通知书

致:[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码]

岗位:[具体岗位名称]

入职日期:[具体入职日期]

本公司[公司名称],鉴于您在试用期间([试用期起止日期])的工作表现及考核情况,经过慎重评估与讨论,遗憾地通知您未能达到该岗位的工作要求。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项之规定,公司决定于[辞退生效日期]正式解除与您签订的劳动合同。

在试用期间,您主要承担了[具体工作内容或项目]等工作任务。然而,经过部门主管及人力资源部门的综合评估,发现您在[具体不合格方面,如工作态度不积极、专业技能不足等]等方面存在明显不足,未能达到岗位说明书及公司规定的合格标准。尽管公司提供了必要的培训和支持,但您的表现仍未得到显著改善。

请您在收到本通知书后[具体时间,如3日内]内,到人力资源部办理离职手续,包括但不限于工作交接、归还公司财物等。公司将按照相关法律法规的规定,为您结算试用期间的工资及可能涉及的其他费用。支付时间为[工资发放日期],支付方式为[支付方式]。

若您对辞退决定有异议,可在接到本通知之日起[X]个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。联系方式为[联系电话/邮箱]。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

(盖章)


通过遵循上述指南和示例,您可以撰写出一份正式、客观且合法的试用期不合格辞退通知书,确保辞退过程的合法性和正当性,同时维护公司的利益和形象。