单位公章遗失了怎么办-朱浩律师|法行宝
2026-08-12 公司事务

您好,非常理解您单位公章遗失的焦急心情,下面我将为您详细解答公章遗失后的处理流程。

一、立即登报声明公章作废

首先,您需要在所在地设区的市级以上公开发行的报刊上刊登《遗失声明》,声明原公章作废。这是为了防止公章被不法分子利用,造成不必要的损失。登报时,请确保选择有统一CN刊号的正规报纸,如市级报纸、省级报纸或全国性报纸等。

二、准备补办公章所需材料

根据单位性质的不同,所需材料也有所差异:

  1. 一般企业单位:

    • 营业执照(如非个体工商户或个人独资企业,需同时提供“企业机读档案资料”);
    • 法人身份证;
    • 经办人身份证;
    • 授权委托书(非法人办理时提供);
    • 登有《遗失声明》的报纸。
  2. 国家机关、人民团体(含涉密、无证照单位)、事业单位:

    • 省、市(区)编制委员会、政府文件、批文或本部门上一级主管单位的有关文件、有效凭证;
    • 单位负责人身份证件;
    • 业务经办人身份证件及单位负责人授权委托书(非单位负责人办理业务时提供,业务经办人必须是本单位正式员工);
    • 上一级主管单位(部门)出具的公章遗失证明书。

三、前往刻章店办理补办手续

携带上述准备好的材料,您可以直接前往全市任意具有合法资质的公章制作单位进行补办。在刻章店,您需要提交相关备案材料,录入公章缴销信息,并重新刻制、备案公章。刻章店将当场采集基本信息、现场影像信息和公章信息,并当场备案。

四、注意事项

  1. 材料齐全:请确保所有材料齐全且真实有效,以免因材料不全或虚假而耽误补办进程。
  2. 选择正规刻章店:为了保障公章的质量和安全性,请务必选择具有合法资质的刻章店进行补办。
  3. 及时补办:公章遗失后,应尽快进行补办,以免影响单位的正常运营和业务开展。

五、特殊情况处理

如果单位在注销过程中遇到公章遗失的情况,可以根据单位性质的不同,由上级主管单位法定代表人、符合公司法和章程规定表决权要求的股东、全体合伙人或投资人等签字盖章进行确认,相关注销材料可不盖公章。

希望以上解答能够帮助您顺利解决公章遗失的问题。如果您在补办过程中遇到任何疑问或困难,欢迎随时向我咨询。