当诊所没有负责人时，这是一个需要严肃对待并及时解决的问题，因为这可能涉及到诊所的合法运营以及患者的安全。以下是一些详细的步骤和建议，帮助您处理这种情况：

一、了解相关法律法规

首先，您需要了解并遵守相关的法律法规，特别是关于医疗机构变更主要负责人的规定。例如，《中医诊所备案管理暂行办法》第十条明确规定，中医诊所的名称、场所、主要负责人等备案事项发生变动的，应当及时到原备案机关对变动事项进行备案。这是确保诊所合法运营的基础。

二、筹备变更主要负责人的材料

接下来，您需要筹备变更主要负责人的相关材料。这些材料通常包括：

1. 行政许可申请表：填写完整的申请表，说明变更主要负责人的原因和目的。
2. 医疗机构申请变更登记注册书：详细阐述变更的具体内容，包括新旧主要负责人的信息。
3. 医疗机构执业许可证正本和副本：提供诊所的执业许可证，以证明其合法身份。
4. 主要负责人任免决定：由诊所的上级机构或董事会等决策机构出具，说明新任主要负责人的任命和旧任主要负责人的免职决定。
5. 新任主要负责人任职证明：如工作合同、聘书等，证明新任主要负责人的任职身份。
6. 新任主要负责人的签字表、身份证及相关资质证明：提供新任主要负责人的身份信息和相关资质，如医师执业证书等。
7. 新任主要负责人声明书：声明其愿意承担主要负责人的职责，并遵守相关法律法规。
8. 授权委托书及受委托人身份证（如适用）：如果由他人代为办理变更手续，需要提供授权委托书和受委托人的身份证明。

三、提交申请并等待审核

将筹备好的材料提交至当地卫生计生委或相关管理部门进行审核。审核过程可能需要一定的时间，您需要耐心等待。在等待期间，您可以保持与相关部门的沟通，了解审核进度和可能需要的补充材料。

四、领取新的执业许可证

如果审核通过，您将收到新的《医疗机构执业许可证》，上面将注明新的主要负责人信息。此时，您可以正式宣布新任主要负责人的上任，并继续诊所的合法运营。

五、注意事项

1. 及时办理：一旦发现诊所没有负责人或需要变更负责人，应尽快办理相关手续，以确保诊所的合法运营。
2. 确保材料真实：提交的所有材料必须真实有效，不得弄虚作假。否则，一旦被发现，将可能面临严重的法律后果。
3. 遵守法律法规：在变更主要负责人的过程中，必须严格遵守相关法律法规和规定，确保所有步骤都合法合规。

六、案例参考

您可以参考一些类似的案例，如某中医诊所未经备案更改主要负责人的案件。该案件中，诊所因未经备案擅自更改主要负责人而受到了行政处罚。这提醒我们，在变更主要负责人时，必须及时到原备案机关进行备案，以避免不必要的法律风险。

总之，当诊所没有负责人时，您需要迅速行动，筹备相关材料并提交申请进行变更。同时，务必确保所有步骤都合法合规，以维护诊所的合法运营和患者的安全。