劳动合同什么时候签-陈俊山律师|法行宝
2026-08-12 劳动纠纷

结论前置:用人单位应当在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同,这是法律规定的明确要求,旨在保障劳动关系的稳定和有序运行。未及时签订的,用人单位将承担相应的法律责任。

详细分析:

  1. 理想与规范的做法:

    • 最理想和规范的做法是,在劳动者实际开始为用人单位提供劳动的当天(即用工当日)就签订书面劳动合同。这样做可以在劳动关系建立的同时,清晰明确地界定双方的权利和义务,有助于维护劳动关系的稳定。例如,若小张于2024年10月1日正式到一家公司上班,公司应于当日与小张签订书面劳动合同。
  2. 法律给予的宽限期:

    • 如果因合理原因在实际用工当日未能签订劳动合同,法律给予用人单位一个月的宽限期。即用人单位应在用工之日起一个月内完成劳动合同的签订工作。在此期间内,即便未签订书面合同,双方的劳动关系依然成立,用人单位需依法支付劳动报酬等。例如,小赵于2024年11月5日进入工厂工作,工厂只要在12月5日前与小赵签订书面劳动合同,即符合法律规定。
  3. 不及时签订的法律后果:

    • 如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资。这一规定旨在督促用人单位及时履行签订劳动合同的义务,以保障劳动者的合法权益。例如,小孙于2024年3月1日入职,公司一直未与其签订劳动合同,则从4月1日起至补订书面劳动合同的前一日,公司需每月支付小孙双倍工资。
    • 若用人单位自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同,则视为双方已订立无固定期限劳动合同。此时,即便未签订书面的无固定期限劳动合同,也应按照无固定期限劳动合同的相关规定处理双方的关系。例如,小王于2023年5月1日进入某单位工作,单位一直未与其签订合同,则到2024年5月1日,视为双方已订立无固定期限劳动合同。
  4. 特殊情况下的合同签订:

    • 用工前签订:在某些情况下,用人单位可能与劳动者在用工前就签订了劳动合同。但劳动关系仍然自用工之日起建立。这通常见于用人单位提前确定用工人员,先签订合同,后续再安排劳动者实际工作的情况。例如,小李于2024年6月15日与企业签订合同,但约定7月10日正式入职,那么他们之间的劳动关系从7月10日开始计算。
    • 非全日制用工:对于非全日制用工(即以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式),双方当事人可以订立口头协议,而无需必须签订书面劳动合同。
  5. 劳动者的责任与权益保护:

    • 如果劳动者在用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,仍不与用人单位订立书面劳动合同,用人单位有权书面通知劳动者终止劳动关系,且无需支付经济补偿,但需依法支付劳动者实际工作时间的劳动报酬。
    • 若劳动者自用工之日起超过一个月不满一年,仍不与用人单位订立书面劳动合同,用人单位同样可以书面通知劳动者终止劳动关系,并需按照劳动合同法的规定支付经济补偿。
    • 劳动者在签订劳动合同时,应仔细阅读合同条款,确保自身权益得到充分保障。如发现条款不合适或存在不公平之处,应及时提出并与用人单位进行协商。

总结与建议: 劳动合同的及时签订对于保障劳动者和用人单位的合法权益至关重要。作为用人单位,应严格遵守法律规定,确保在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同,以避免不必要的法律风险和经济损失。作为劳动者,也应积极配合用人单位完成劳动合同的签订工作,并在签订前仔细阅读合同条款,确保自身权益不受侵害。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。