当您发现劳务派遣人数超过了用工总量的10%时，这确实是一个需要立即关注并妥善处理的问题，因为这违反了《劳务派遣暂行规定》的相关要求，可能会面临劳动行政部门的责令改正，甚至面临罚款等法律责任。以下是一套详细的应对策略，希望能帮助您解决这一问题：

一、立即停止新增劳务派遣

首先，您需要立即停止通过劳务派遣方式引进新员工，这是防止问题进一步恶化的关键步骤。

二、全面梳理现状

接下来，您需要对现有的劳务派遣员工进行全面审查，包括他们的岗位、工作内容、合同情况等，形成一份清晰的用工清单。这将有助于您了解当前劳务派遣的具体情况，为后续的调整提供依据。

三、采取中期调整策略

1. 转为直接用工：对于表现良好、符合公司需求的劳务派遣员工，您可以与他们协商一致后转为正式员工，签订直接劳动合同。这样既能减少劳务派遣人数，又能增强员工的归属感和稳定性。

2. 业务外包：考虑将非核心业务整体外包给专业服务供应商。这样既能减少直接管理的劳务派遣人员数量，又能利用专业服务供应商的优势，提高业务效率和质量。

3. 人力资源优化：重新评估各部门的人力需求，减少非关键岗位的劳务派遣人员。同时，您可以通过招聘实习生、兼职等方式来补充人力，以满足短期或临时性的用工需求。

4. 提升效率：加强对正式员工的培训和激励，提高他们的工作效率和团队绩效。这样可以在不增加劳务派遣人数的情况下，满足公司的业务需求。

四、制定长期规划与发展

1. 科学规划：基于公司的战略目标和业务发展趋势，制定长远的人力资源规划。预测未来的人力需求，减少临时性劳务派遣的使用，降低法律风险。

2. 多元化用工模式：探索并实施非全日制、兼职、劳务承揽等多种灵活用工方式。这样既能丰富用工结构，又能降低对劳务派遣的依赖。

3. 企业文化建设：加强企业文化建设，提升员工的满意度和忠诚度。这样能降低人才流失率，减少对新劳务派遣员工的需求。

4. 与劳务派遣公司合作：与劳务派遣机构保持良好沟通，共同合理安排派遣人员数量和岗位分布。必要时，您可以调整派遣协议，以确保符合法律法规的要求。

五、合规经营与持续监督

1. 定期自查：建立定期自查机制，确保劳务派遣用工比例始终符合法律规定。这有助于您及时发现并纠正问题，避免法律风险。

2. 法律培训：加强对管理人员和员工的法律培训，提高他们对劳务派遣比例限制的认识和重视程度。这样能增强全员的合规意识，减少违法行为的发生。

3. 长效机制：建立健全人力资源管理制度和用工合规机制，确保公司长期稳定发展。这包括制定明确的用工政策、加强内部监督和管理等。

综上所述，面对劳务派遣人数超比例的问题，您需要采取短期应急、中期调整和长期规划相结合的全面策略。通过立即停止新增、全面梳理现状、采取调整策略、制定长期规划以及加强合规经营与持续监督等措施，您可以确保公司的劳务派遣用工比例符合法律法规的要求，促进公司的健康发展。