被迫离职通知书怎么写才合法-李志丹律师|法行宝
2026-08-12 劳动纠纷

撰写一份合法且有效的被迫离职通知书是劳动者在面对用人单位存在严重违法或违约行为时,维护自身合法权益的重要步骤。以下是一份详细的撰写指南,帮助您完成一份合法、清晰的被迫离职通知书。

一、标题与称呼

标题:应明确为“被迫解除劳动合同通知书”或类似表述,以准确传达通知书的性质和目的。

称呼:尊敬的[公司名称]人力资源部/公司负责人,确保通知书能够送达至相关负责人手中。

二、主体信息

在通知书的开头部分,应详细列出以下主体信息:

  • 劳动者信息:包括姓名、身份证号、联系方式等,以便公司确认通知书的发送者。
  • 用人单位信息:包括公司全称、地址、法定代表人/负责人姓名等,确保通知书能够准确送达至用人单位。
  • 劳动合同信息:包括签订日期、期限、岗位等基本信息,以证明劳动者与用人单位之间的劳动关系。

三、事实依据与法律依据

事实依据:

在通知书中,应详细列举用人单位的具体违法行为或严重损害劳动者权益的行为,如:

  • 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件;
  • 未及时足额支付劳动报酬,包括欠薪月份、金额及沟通催问无果的情况;
  • 未依法缴纳社会保险费,包括具体险种、少缴情况及其影响;
  • 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益,需列明具体制度及如何损害权益;
  • 其他根据《劳动合同法》第三十八条规定的情形,如用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动等。

法律依据:

在提出离职决定时,必须明确引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款,特别是第三十八条,以证明离职决定的法律依据。同时,可以提及第四十六条关于经济补偿的规定,以表明劳动者有权要求用人单位支付经济补偿。

四、解除声明与要求

解除声明:

在通知书中,应明确表明因用人单位的过错,劳动者依法行使单方解除权,并注明解除日期。例如:“本人依据《劳动合同法》第三十八条规定,自本通知书送达之日起正式解除与贵司的劳动关系。”

要求:

  • 要求公司在收到通知书后的一定时间内(如X个工作日内)办理离职交接手续;
  • 要求公司支付相关费用,包括但不限于工资、经济补偿金、加班费等,并明确支付方式和账户信息;
  • 声明若公司未在规定时间内履行义务,劳动者将保留通过法律途径维护权益的权利。

五、送达方式与证据留存

送达方式:

应通过可追踪的方式提交告知书,如EMS邮寄(留存寄送凭证)、电子邮件或当面签收等,确保通知书能够送达至用人单位并留存证据。

证据留存:

  • 附上相关证据,如工资条、考勤记录、社保缴费明细等,以证明用人单位的违法行为;
  • 保存邮寄凭证、邮件截图等送达记录,以备日后可能出现的法律纠纷。

六、模板示例

以下是一份被迫解除劳动合同通知书的模板示例:


被迫解除劳动合同通知书

致:[用人单位全称]
地址:[公司地址]
法定代表人/负责人:[姓名]

本人[姓名],身份证号[身份证号码],于[入职日期]与贵司签订劳动合同,担任[岗位名称],合同期限至[终止日期]。现因贵司存在以下严重违反《劳动合同法》的行为,本人依法通知解除劳动合同:

  1. 事实描述:

    • 自[起始月份]起,贵司持续拖欠本人工资共计[金额]元(附工资流水证明);
    • 未依法为本人缴纳[具体险种,如养老保险、医疗保险]自[起始年月]至今;
    • [其他违法行为,如强迫加班、未提供安全防护设备等,需具体描述]。
  2. 法律依据: 上述行为已违反《劳动合同法》第三十八条第一款第[X]项、第[X]项规定,严重侵害本人合法权益。

  3. 解除声明: 本人依据《劳动合同法》第三十八条、第四十六条规定,自本通知书送达之日起正式解除与贵司的劳动关系,并要求贵司在[X日内]支付拖欠工资、经济补偿金[金额]元及补缴社保费用。

送达说明: 本通知书已通过EMS(单号:[快递单号])寄送至贵司注册地址,并以电子邮件发送至[邮箱地址],视为有效送达。

劳动者签名:__________
日期:__年月__日


七、注意事项

  1. 保持冷静和客观:在撰写通知书时,应避免使用过激或情绪化的言辞,以免影响通知书的法律效力。
  2. 咨询专业律师:在撰写通知书前,建议咨询专业律师或法律顾问,以确保内容的准确性和合法性。
  3. 密切关注公司反应:提交通知书后,应密切关注公司的反应,并在必要时采取进一步的法律措施来维护自己的权益。

通过遵循以上指南和模板示例,您可以撰写一份合法、清晰的被迫离职通知书,有效维护自己的合法权益。