针对员工旷工一天的处理方式及需要保留的合法证据，以下是我为您提供的详细解答：

一、旷工一天的处理方式

旷工一天的处理需结合企业规章制度、劳动合同以及相关法律法规进行，通常包括以下几个步骤：

1. 核实旷工原因与证据收集：

   • 首先，核对考勤记录（如打卡时间、签到表）和监控录像，确保旷工行为属实。
   • 区分旷工是主观故意（如无正当理由缺勤）还是客观因素（如突发疾病、交通事故等不可抗力导致无法及时通知公司）。

2. 内部沟通与程序履行：

   • 通过电话、邮件等方式尝试联系员工，了解其未出勤的具体原因。
   • 若员工无合理理由且失联，可发送《返岗通知书》要求限期说明情况，并明确逾期后果。
   • 如有工会或职工代表，应听取其意见，确保处理过程符合民主程序。

3. 依规处理措施：

   • 扣减工资：按日薪标准扣除当天工资，但需注意不得低于当地最低工资标准。例如，若月薪为6000元，月计薪天数为21.75天，则日薪约为275.86元，旷工1天可扣275.86元。
   • 警告处分：首次旷工可给予书面警告，并记录在员工档案中。
   • 其他处罚：如取消年度评优资格、绩效奖金等福利，或要求员工使用带薪假期或调休时数来抵消旷工时间。
   • 解除合同（需谨慎）：若规章制度明确规定“旷工1天即解除”，且该制度经民主程序制定并已公示，可依法解除劳动合同。但需注意，此举可能引发法律争议，需确保处理过程合法合规。

4. 法律风险防范：

   • 确保规章制度内容不违反《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规。
   • 处理过程需保留书面证据（如通知书签收记录），避免口头处理引发争议。
   • 对特殊群体（如三期女职工、医疗期员工）需遵循法定保护原则，不得随意解除合同。

二、需要保留的合法证据

在处理旷工问题时，为确保处理过程的合法性和合理性，公司需要保留以下证据：

1. 考勤记录：包括打卡时间、签到表等，用于证明员工未出勤的事实。
2. 监控录像：如公司有安装监控设备，可调取相关录像作为证据。
3. 通讯记录：如与员工联系的电话记录、邮件、短信等，用于证明公司已尝试联系员工并了解其未出勤原因。
4. 《返岗通知书》及签收记录：若员工无合理理由且失联，公司可发送《返岗通知书》要求限期说明情况，并保留签收记录作为证据。
5. 规章制度及公示记录：用于证明公司对旷工行为的处理规定已提前向员工公示告知，且内容合法合规。

三、后续管理建议

1. 完善考勤制度：明确请假流程（如提前报备时限、紧急联系人机制），确保员工知晓旷工的后果。
2. 加强培训宣导：定期组织员工学习规章制度，提高员工对考勤政策的认知度和遵守意识。
3. 建立申诉渠道：提供异议申诉途径，保障员工合法权益，避免因处理不当引发法律争议。

综上所述，处理员工旷工一天的问题需综合考虑公司规定、劳动合同以及相关法律法规的要求，确保处理方式的合法性和合理性。同时，公司应保留相关证据以支持处理决定，并加强后续管理以预防类似问题的再次发生。