结论前置：公司投标时使用员工身份证，在常规情况下并不合法且非必要。若确实存在特殊情况需要使用，必须确保用途合法合规，并采取严格措施保护员工个人信息，避免滥用和泄露风险。

一、常规情况下的分析

1. 招标审查内容：

   • 在公司投标过程中，招标方主要关注的是公司的整体实力，包括资质、业绩、财务状况等，以评估公司是否具备完成招标项目的能力。因此，通常情况下，招标方不会要求公司提供具体员工的个人身份信息。

2. 法律风险：

   • 员工身份证包含大量个人敏感信息，如姓名、身份证号码、住址等。若公司未经员工同意，擅自使用或泄露这些信息，可能构成侵犯公民个人信息罪，面临法律制裁。同时，员工也有权通过法律途径维护自己的合法权益，要求公司承担相应的法律责任。

二、特殊情况下的分析

1. 特定项目需求：

   • 在某些特定项目中，招标方可能要求提供参与项目人员的身份信息，如项目负责人、技术负责人等关键岗位人员。这主要是为了核实这些人员的身份真实性、年龄、从业资格等，以确保项目团队的专业性和可靠性。然而，这种情况并不常见，且必须基于合法合规的前提，并获得员工的明确同意。

2. 法律合规性：

   • 即使存在特殊情况需要使用员工身份证，公司也必须确保用途合法合规。例如，可以要求员工提供身份证复印件，并在复印件上明确注明用途和期限，同时签订保密协议，明确双方的权利和义务。此外，公司还应采取严格的安全措施，如加密存储、限制接触人员范围等，以防止信息泄露。

三、员工应对策略

1. 了解并确认用途：

   • 在提供身份证之前，员工应详细了解招标项目需要身份证的具体原因和用途。若认为不合理或不合法，应及时向公司相关部门或领导反映，并拒绝提供身份证信息。

2. 提供复印件并注明用途：

   • 为保护个人信息，员工可以提供身份证复印件，并在复印件上明确注明“仅用于[具体招标项目名称]投标使用，他用无效”字样。这样可以在一定程度上限制公司对身份证信息的使用范围。

3. 跟进信息处理情况：

   • 员工有权要求公司在招标项目结束后，及时销毁不再需要的身份证信息。同时，应保持对公司的监督，确保个人信息得到妥善处理。若发现公司滥用或泄露个人信息，员工有权通过法律途径维护自己的合法权益。

四、公司责任与义务

1. 严格遵守法律法规：

   • 公司应严格遵守相关法律法规，不得擅自使用或泄露员工个人信息。在需要使用员工身份证时，必须获得员工的明确同意，并确保用途合法合规。

2. 采取严格保密措施：

   • 公司应采取严格的安全措施，如加密存储、限制接触人员范围等，以防止员工个人信息泄露。同时，应定期对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识。

3. 及时销毁不再需要的信息：

   • 在招标项目结束后，公司应及时销毁不再需要的员工身份证信息，以减少信息泄露的风险。

总结与建议：公司投标时使用员工身份证在常规情况下并不合法且非必要。若确实存在特殊情况需要使用，必须确保用途合法合规，并获得员工的明确同意。同时，公司应采取严格措施保护员工个人信息，避免滥用和泄露风险。员工也应了解自己的权利和义务，积极维护自己的个人信息安全。若您在此方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。