关于“上班被罚款是否违法”的问题，这并非一个简单的“是”或“否”的答案，而是需要根据具体情况来判断。以下是我为您详细分析的情况：
一、一般情况下，用人单位无权罚款
在我国，罚款作为行政处罚的一种，其行使主体是特定的行政机关，如工商、税务、公安等部门。用人单位并非行政机关，因此并不具备法律赋予的罚款权力。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，也并未明确赋予用人单位对劳动者进行罚款的权利。所以，从严格的法律意义上讲，用人单位直接以罚款的名义从劳动者工资中扣除款项，通常是违法的，可能构成克扣工资。
二、特殊情况下可能被认定合法的“罚款”（或赔偿）
尽管一般情况下用人单位无权罚款，但在某些特定条件下，基于合同约定和规章制度的“罚款”（实为违约赔偿）或因劳动者原因给用人单位造成经济损失的赔偿，可能被认定为合法。这主要包括以下两种情况：
基于合同约定和规章制度：
- 如果用人单位在劳动合同中与劳动者明确约定，当劳动者出现特定违反规章制度的行为时，需承担一定的经济责任，并且该规章制度已经通过民主程序制定（即经过职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定），并已向劳动者公示或告知，同时罚款（或赔偿）的金额和方式合理且符合法律法规的规定，那么这种“罚款”或赔偿可能被认定为合法。
- 例如，公司规章制度明确规定，员工故意泄露公司商业秘密需按损失金额的一定比例赔偿，且该制度经过民主程序制定并公示，员工也知晓该规定。若员工真的出现此类行为，公司要求其承担相应赔偿责任，这种情况一般会得到法律支持。
因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失：
- 根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。
- 赔偿限制方面，经济损失的赔偿可从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
- 例如，员工在工作中因重大过失导致公司设备损坏，给公司造成了经济损失，且公司与员工在劳动合同中有关于赔偿的约定，那么公司可以按照约定从员工工资中扣除相应的赔偿款，但需遵循每月扣除不超过工资20%等相关规定。
三、劳动者权益保护
如果劳动者认为用人单位的罚款（或赔偿）行为违法或不合理，可以采取以下措施维护自己的合法权益：
- 首先，尝试与用人单位协商解决，表达自己的诉求和理由。
- 如果协商无果，可以向当地的劳动监察部门投诉，寻求行政部门的帮助。
- 还可以申请劳动仲裁，通过法律途径解决争议。
- 在必要时，也可以寻求法律援助或提起诉讼，维护自己的合法权益。
综上所述，工作中用人单位对员工进行罚款的合法性需根据具体情况判断。劳动者应了解自己的权益和义务，确保在遭遇不合法罚款时能够及时采取有效措施维护自己的合法权益。