入职时要求提供无犯罪证明是否合法，主要取决于具体的职位性质、公司政策以及相关法律法规的要求。以下从不同角度为您详细分析：
一、合法情形
特定职业或岗位要求：
- 在某些特定职业领域，如教育（特别是教师等需要与未成年人密切接触的岗位）、安保、金融（如银行某些关键岗位）、食品药品生产经营等，出于公共安全和行业监管的考虑，会明确要求求职者提供无犯罪记录证明。这是为了确保员工的背景清白和可靠性，降低潜在风险。例如，根据《中华人民共和国教师法》，受到剥夺政治权利或故意犯罪受到有期徒刑以上刑事处罚的人员不能取得教师资格，因此学校在招聘教师时要求提供无犯罪记录证明是合法的。
- 国家机关、事业单位的特定岗位，如部分公务员岗位、涉密岗位等，也会要求求职者提供无犯罪记录证明，以确保其具备从事该工作的基本条件。
行业特别规定：
- 某些行业可能有特定的监管要求或行业标准，明确规定从业人员需无犯罪记录。在这种情况下，招聘方遵循行业规定要求应聘者提供无犯罪记录证明也是合法的。
公司内部政策：
- 除了法律法规和行业规定外，公司内部政策也可能要求求职者提供无犯罪记录证明。虽然法律并未强制要求所有用人单位必须这样做，但如果公司认为这一要求对于保障公司利益、维护公司形象或确保员工队伍的纯洁性是必要的，那么它可以在其内部政策中规定这一要求。不过，公司应确保这一要求不违反平等就业原则，不构成对求职者的不合理限制和歧视。
二、不合法情形
普通岗位无正当理由要求：
- 对于大多数普通行业和岗位，如销售、行政、技术等，其工作性质与是否有犯罪记录通常没有直接关联。在这些岗位上，招聘方无理由地要求应聘者提供无犯罪记录证明，可能违反了平等就业原则，构成了对求职者的不合理限制和歧视。
侵犯个人隐私：
- 如果招聘方获取无犯罪记录证明的目的并非出于与工作相关的合理需要，或者未遵循相关的保密和安全规定导致应聘者个人信息泄露，那么这种行为就侵犯了应聘者的个人隐私和合法权益。
三、应对措施与建议
与招聘方沟通：
- 如果您认为招聘方的要求不合理或侵犯了您的权益，可以首先尝试与招聘方进行沟通，说明情况并表达自己的立场。有时候，招聘方可能并不了解相关法律法规或行业规定，通过沟通可以达成共识。
了解相关法律法规：
- 在入职前，您应主动了解相关的法律法规和行业规定，以便更好地判断招聘方的要求是否合法合理。如果您对某个岗位是否需要提供无犯罪记录证明有疑问，可以咨询我或相关法律机构以获取准确指导。
维护自身权益：
- 如果招聘方的要求确实违反了相关法律法规或行业规定，并且沟通无果，您可以向劳动监察部门或相关法律机构反映情况，寻求法律援助和维护自己的合法权益。
总结来说，入职时要求提供无犯罪证明是否合法取决于具体的职位性质、公司政策以及相关法律法规的要求。在面对此类要求时，建议您先了解相关法律法规和行业规定，再与招聘方进行沟通协商。如有需要，也可以直接向我咨询以获取更具体的法律建议。