遇到开发票时商品简称不合法的情况，应立即停止使用该简称，并按照以下步骤处理以确保合规性：

1. 确认商品全称与税目匹配
   根据《中华人民共和国发票管理办法》及税务机关的商品和服务税收分类编码规则，发票上的商品名称必须与实际交易内容一致，且需使用税务部门规定的标准名称（如“笔记本电脑”而非“电脑”）。若简称不符合要求，需通过税务系统查询对应商品的全称及税目编码。

2. 联系开票方修正或重开

   • 若您是受票方：立即要求开票方作废原发票，重新开具符合规范的发票，并确保商品名称、税目编码与实际交易一致。
     
   • 若您是开票方：需主动联系受票方说明情况，作废错误发票后重新开具，避免因发票不合规导致受票方无法抵扣税款或面临税务风险。

3. 保留证据并沟通税务机关
   若开票方拒绝修正或双方对商品名称存在争议，需保留合同、付款记录、物流单据等证据，并向当地税务机关咨询或举报。税务机关可根据实际交易内容判定商品名称的合法性，并指导双方规范处理。

4. 防范后续风险

   • 对频繁交易的商品，建议提前与税务机关确认标准名称及编码，避免重复出错。
     
   • 定期培训财务人员，确保其熟悉税收分类编码规则，减少人为失误。

法律依据与风险提示：
根据《发票管理办法》第二十二条，开具发票需按照实际交易内容完整、准确填写，否则可能面临罚款（最高1万元）或发票作废的后果。若因商品名称不合规导致受票方无法抵扣税款，开票方可能需承担赔偿责任。建议双方在交易前明确商品名称规范，从源头规避风险。

如有进一步疑问或需具体操作指导，可直接向我咨询。