当您开了发票但对方不付钱时，这确实是一个棘手的问题，但您可以通过一系列合法且高效的步骤来维护自身权益。以下是我为您详细整理的应对策略：
一、优先尝试友好协商
明确原因：
- 首先，与对方财务或负责人取得联系，了解他们未付款的具体原因。可能是资金紧张、发票信息有误、对服务或货物有争议等。
- 示例对话：“您好，我们注意到发票已经开具一段时间了，但款项尚未到账。想了解一下，是不是有什么具体的问题或困难导致付款延迟？”
协商解决方案：
- 根据对方提出的原因，灵活提出解决方案。例如，如果对方资金紧张，可以考虑分期付款或延长账期；如果发票信息有误，及时更正并重新开具。
- 关键点：确保所有协商内容都有书面记录，如邮件、合同补充协议等，以避免口头承诺带来的风险。
二、发送正式催款通知
准备催款函：
- 如果协商无果，接下来应准备一份正式的催款函。催款函应明确指出发票金额、付款期限、逾期后果以及您的联系方式。
- 催款函可以通过律师或法务部门发送，以增加其正式性和权威性。
发送方式：
- 建议使用邮政特快专递（EMS）发送催款函，并在快递单上注明“催款函”字样。这样既能确保对方收到，又能保留好快递底单和查询记录作为证据。
三、收集并保留关键证据
证据类型：
- 合同：证明双方存在合法有效的交易关系。
- 发票：证明您已履行开具发票的义务。
- 交付凭证：如送货单、收货单、服务报告、验收单等，证明您已按约定交付货物或提供服务。
- 沟通记录：如电话录音、邮件、微信聊天记录等，证明您已多次催款且对方对欠款事实有认可。
证据作用：
- 这些证据在后续的法律程序中至关重要，它们能证明您的权益受到侵害，且您已采取合理措施维护自身权益。
四、采取法律手段
申请支付令：
- 如果事实清楚、债权债务关系明确，您可以向法院申请支付令。支付令是法院根据债权人申请，向债务人发出的限期履行给付金钱或有价证券的法律文书。
- 申请流程包括准备申请书、提交相关证据材料、法院审查并发出支付令等步骤。
提起诉讼：
- 如果支付令申请不成功或对方提出异议，您可以考虑提起诉讼。
- 确定管辖法院（一般为被告住所地或合同履行地的人民法院）、提交起诉状和相关证据材料、参加庭审并举证质证、等待法院判决并执行。
申请财产保全和强制执行：
- 在诉讼前或诉讼中，您可以申请财产保全以防止对方转移资产。
- 判决生效后，如果对方仍不履行付款义务，您可以申请法院强制执行。
五、考虑商业手段辅助
信用评级：
- 将对方列为不良信用客户，并在行业内进行通报，影响其未来商业合作。
媒体曝光：
- 在适当的情况下，通过媒体给对方施加舆论压力，促使其尽快付款。
六、加强未来交易的风险防范
合同约定：
- 在合同中明确付款时间、付款方式及违约责任等条款，以降低未来交易的风险。
信用调查：
- 在交易前对对方的信用状况进行调查和评估，避免与信用不良的企业合作。
担保措施：
- 考虑采取担保措施如要求对方提供预付款或履约保证金等，以降低风险。
总结与注意事项：
- 面对对方不付款的情况，请保持冷静和理智，根据实际情况选择合适的应对方式。
- 优先尝试友好协商和催款通知，若无效则采取法律手段并辅以商业手段。
- 同时，加强未来交易的风险防范意识，确保自身权益得到有效保护。
- 请注意税务合规问题，即使未收款也需按规定申报纳税以避免税务风险。
- 保留好所有交易文件和沟通记录作为证据留存。
- 在复杂情况下建议聘请律师介入以评估胜诉概率及成本。