面对房东不退押金的问题，您可以按照以下详细步骤来有效维护自己的合法权益：

一、明确不退押金原因并自我评估

1. 查阅租赁合同：首先，仔细查阅您与房东签订的租赁合同，特别是关于押金退还的条款。这有助于您了解押金退还的具体条件和流程。
2. 分析原因：分析房东扣押金的可能原因，如租客提前解约、房屋损坏、未结清费用等。同时，根据合同内容和实际情况，客观评估房东不退押金的合理性。
3. 自我评估：若您确实存在违约行为，可考虑与房东协商部分退还押金；若无正当理由，则您有权要求房东全额退还押金。

二、与房东协商解决

1. 保持冷静理性：与房东沟通时，保持冷静和理性，避免情绪化。
2. 清晰表达诉求：向房东清晰说明您已按合同履行义务，要求退还押金。
3. 倾听房东意见：倾听房东的意见和理由，尝试协商解决方案，如扣除合理维修费用后退还剩余押金。

三、寻求第三方调解

1. 向房屋中介或社区机构求助：如果协商无果，且房屋租赁是通过中介机构进行的，可以向中介反映情况，请求他们协助调解。同时，也可以向房屋所在地的居委会、街道办事处或社区调解委员会等机构反映情况，请求他们介入调解。
2. 向相关部门投诉：除了上述机构外，您还可以考虑向当地的房地产管理部门或消费者协会投诉，请求相关部门介入调解。

四、发送书面通知

1. 准备书面通知：若调解无效，您可以准备一份正式的书面通知，要求房东退还押金。书面通知应包含双方基本信息、租赁详情、无违约行为说明、退押金要求及逾期后果。
2. 寄送方式：通过邮政特快专递（EMS）寄送书面通知，并保留快递底单和查询记录作为证据。

五、准备法律诉讼或仲裁

1. 准备诉讼材料：若上述方法均未能解决问题，您可以考虑向法院提起诉讼或申请仲裁。准备充分的诉讼材料，包括起诉状、身份信息、租赁合同、押金支付凭证、房屋交接清单、沟通记录等。
2. 选择管辖法院或仲裁机构：根据租赁合同中的约定或法律规定，选择房屋所在地的基层人民法院作为管辖法院，或向指定的仲裁机构申请仲裁。
3. 提交材料并缴纳费用：将诉讼材料或仲裁申请提交至相应机构，并依法缴纳诉讼费用或仲裁费用。

六、参与诉讼或仲裁过程并执行判决/裁决

1. 遵守程序规定：在整个诉讼或仲裁过程中，严格遵守相关程序和规定，清晰陈述事实和理由，提供确凿证据支持主张。
2. 执行判决/裁决：如果胜诉或获得有利裁决，但房东仍不履行退还押金的义务，您可以申请法院强制执行或要求仲裁机构协助执行，通过法律措施迫使房东退还押金。

七、注意事项

1. 仔细研究合同条款：在处理此类纠纷前，请务必仔细阅读所签署的租赁合同，明确押金退还的责任及规定，确保自己的主张有充分的合同依据。
2. 关注诉讼时效：根据《民法典》的规定，一般民事纠纷的诉讼时效期限为三年。因此，请在规定的时效期限内及时采取措施维护自己的权益，避免错过诉讼时效而丧失法律保护。

在整个过程中，保持冷静理性、注重证据收集和整理、遵循法律程序是维护自己合法权益的关键。希望这些建议能帮助您有效解决房东不退押金的问题。