结论前置：当劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，用人单位需遵循严格的法律程序来解除劳动合同，包括证明变化、协商变更、提前通知、支付经济补偿金及办理离职手续等步骤。以下是具体的操作流程及要点：

一、明确“客观情况发生重大变化”的定义与范围

1. 定义：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第三项，劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，指的是在劳动合同订立后，出现了双方订立合同时无法预见的情况，这些情况不可归责于任何一方，且导致劳动合同全部或部分条款无法履行，或继续履行将出现成本过高等显失公平的状况。

2. 范围：通常包括企业迁移、被兼并、资产转移、经营方式调整等导致原劳动合同无法继续履行的情形。但需注意，企业主观决策（如经营不善、管理失误）或市场波动导致的裁员不属于此范畴。例如，某工厂因政府环保政策被迫搬迁至异地，导致原岗位消失，这就属于客观情况发生重大变化。

二、合法程序的具体步骤

1. 证明客观情况的变化

   • 证据收集：用人单位应提供充分证据证明客观情况确实发生了重大变化，且该变化导致劳动合同无法履行。例如，政府拆迁通知、企业合并协议、业务转型文件等。
   • 内部决策：需经过公司高层会议讨论并形成书面决议，记录变化的具体情况、影响范围及应对措施。

2. 与劳动者协商变更劳动合同

   • 协商过程：在解除合同前，用人单位必须与劳动者进行协商，尝试通过调整工作岗位、工作地点、工作内容等方式变更劳动合同，以维持劳动关系。
   • 协商记录：保留协商过程的书面记录，包括协商时间、地点、参与人员、协商内容及结果等。这是后续证明用人单位已尽协商义务的重要证据。

3. 提前通知劳动者

   • 通知期限：若协商未果，用人单位需提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，方可解除劳动合同。
   • 通知内容：通知应明确说明解除合同的原因、依据、时间及相关补偿措施。确保劳动者对解除合同有充分的了解。

4. 支付经济补偿金

   • 计算标准：按照劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付经济补偿金。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
   • 支付方式：经济补偿金应在办理工作交接时一次性支付给劳动者。确保劳动者的合法权益得到保障。

5. 办理离职手续

   • 工作交接：协助劳动者完成工作交接，确保企业运营不受影响。
   • 社保转移：及时为劳动者办理社会保险关系转移手续。
   • 出具证明：向劳动者出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

三、注意事项

1. 程序合规性：用人单位必须严格按照法律规定的程序操作，任何环节的缺失或违规都可能导致劳动争议和法律风险。例如，未提前通知或未支付经济补偿金都可能构成违法解除。

2. 证据保存：妥善保存所有相关证据和文件，以备不时之需。在劳动争议中，证据是证明用人单位行为合法性的关键。

3. 人文关怀：在解除劳动合同过程中，用人单位应体现人文关怀，尊重劳动者的感受和需求。通过合理的沟通和协商，减少劳动者的不满和抵触情绪。

四、实践中的认定与平衡

在实践中，对于“客观情况发生重大变化”的认定，劳动争议仲裁机构或法院会综合考虑多方面因素，包括变化的程度是否重大、是否对劳动合同履行产生实质性影响、用人单位是否已尽合理努力进行协商等。因此，用人单位在操作过程中应尽可能提供充分的证据和合理的解释，以证明其解除合同的合法性和合理性。

总结：面对劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化的情况，用人单位应积极与劳动者沟通协商，寻求合理的解决方案。在协商不成的情况下，用人单位应依法行事，确保解除合同的合法性与经济性补偿的合理性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。