被告人在外地无法出庭时，应根据案件类型及无法出庭的具体原因，依法采取相应措施，以避免缺席审判带来的不利影响。以下是具体分析和建议：
一、总体处理原则
当被告人因在外地而无法出庭时，首先应及时与法院沟通，说明无法出庭的具体原因，并根据案件类型和法律规定选择合适的解决方案。法院会根据实际情况，决定是否同意相关申请或采取其他措施确保诉讼的顺利进行。
二、按案件类型处理
民事诉讼
有正当理由：
- 延期开庭审理：依据《中华人民共和国民事诉讼法》，被告人可以向法院申请延期开庭审理，如因突发重大疾病、自然灾害等正当理由，法院通常会批准延期申请。
- 委托诉讼代理人：被告人有权委托一至二人作为诉讼代理人参加诉讼，代理人在授权范围内进行诉讼活动，其行为法律后果由被告人承担。
无正当理由：
- 必须到庭的被告：经两次传票传唤，无正当理由拒不到庭的，法院可以拘传。
- 非必须到庭的被告：法院可以缺席判决。
刑事诉讼
有正当理由：
- 延期审理：若被告人因在外地且有正当理由（如遭遇自然灾害、突发重大疾病等）无法出庭，可通过辩护人或近亲属向法院说明情况，法院可能决定延期审理。
无正当理由：
- 公诉案件：被告人必须出庭，无正当理由拒不出庭的，法院可采取强制措施如拘传。
- 自诉案件：被告人经两次依法传唤，无正当理由拒不到庭或未经法庭许可中途退庭的，法院可按撤诉处理或缺席判决。
行政诉讼
有正当理由：
- 委托诉讼代理人：被告人可委托工作人员或律师作为诉讼代理人出庭，并提交授权委托书。
- 延期审理：若存在不可抗力等正当理由，也可申请延期审理。
无正当理由：
- 缺席判决：经传票传唤，被告无正当理由拒不到庭或未经法庭许可中途退庭的，法院可以缺席判决，并可向监察机关或被告的上一级行政机关提出司法建议。
三、特殊解决方式：远程视频庭审
在条件允许的情况下，被告人可以通过远程视频的方式参与庭审，这既保证了诉讼的顺利进行，又节约了时间和成本。特别是在疫情期间或被告人因特殊原因无法亲自到庭时，这种方式被广泛应用。
四、操作建议
- 及时沟通：被告人在遇到异地无法出庭的情况时，应及时与承办法官取得联系，了解法院的具体要求和指引。
- 选择合适方式：根据自身情况和案件需要，选择合适的应对方式，如申请延期审理、委托代理人出庭或申请远程视频开庭。
- 确保手续合法：确保所有申请和委托手续都符合法律法规的要求，以保障自己的合法权益得到有效维护。
五、法律后果
若被告人既不申请延期审理，又不委托代理人出庭，也未申请远程视频开庭，法院可能会进行缺席判决。缺席判决意味着被告人放弃了在法庭上陈述、举证、质证、辩论等权利，法院将仅依据原告或控方提交的证据和陈述的事实来作出判决。通常情况下，缺席判决可能对被告人不利，因为被告人失去了为自己辩护的机会，可能导致承担不利的法律后果。
综上所述，被告人在外地无法出庭时，应采取积极措施与法院沟通，并根据实际情况选择合适的应对方式，以确保自身权益不受损害。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。