办理租赁合同所需准备的资料会根据出租方和承租方的不同身份以及具体情况有所差异。以下是一份详细且清晰的资料准备指南：

一、出租方为个人时

1. 房地产权利证书：这是证明房屋所有权的关键文件。如果房产有抵押，还需提供抵押合同或借款合同。若抵押合同或借款合同中有标明限制出租的条款，需额外提供银行开具并盖章的《同意出租证明》（留原件）。

2. 身份证明：提供身份证或其他有效身份证明。对于境外人士，需提供护照（有居留许可或入境签证）。

3. 共有房屋出租的特殊要求：如果房屋是共有的，需提供所有共有人有效身份证明，以及共有人同意出租的书面证明（留原件）。

4. 委托他人办理的情况：若出租方委托他人办理，需提供授权委托书（留原件），并在委托书上载明委托事项和签署地。如果当事人在境外签署委托书，应按规定经过公证和认证。同时，还需提供受委托人的身份证明（提供原件并留复印件）。

二、出租方为单位时

1. 房地产权利证书：同样需要提供，房产有抵押的情况处理与个人出租相同。

2. 单位资质证明：提供社会信用代码、部队证件或境外企业合法开业证明（提供原件并留复印件盖章）。

3. 法人有效身份证件：提供法人身份证件的复印件并盖章。

4. 共有房屋出租的特殊要求：与个人出租相同，需提供所有共有人有效身份证明及同意出租的书面证明（留原件）。

5. 委托他人办理的情况：处理方式与个人出租相同，需提供授权委托书及受委托人的有效身份证件（提供原件并留复印件盖章）。

三、承租方为个人或单位时

1. 承租方为个人：只需提供有效身份证明。

2. 承租方为单位：

   • 提供社会信用代码、部队证件或境外企业合法开业证明（提供原件并留复印件盖章）。
   • 提供法人有效身份证件（复印件盖章）。
   • 若委托他人办理，需提供授权委托书及受委托人的有效身份证件（处理方式与出租方委托他人办理相同）。

四、特殊情况：转租

1. 转租人需提供的文件：转租人须提供出租人同意转租的证明文件或材料。

2. 双方身份证明：转租人和承租人双方均需提供有效身份证明（提供原件并留复印件）。

五、通用要求

• 住房租赁合同：无论是哪种情况，都需要提供住房租赁合同作为备案的基础文件。
• 其他证明合法出租权利的材料：如自建房备案，可能需要提供房屋安全鉴定书等。

六、办理地点与联系方式

• 办理地点：通常是在房产所在街道的便民服务中心或市公用房屋管理中心（如景德镇市的情况）。
• 联系方式：可以提前查询并记录下相关部门的联系电话，以便在办理过程中遇到问题时及时咨询。

七、注意事项

• 确保所有提供的证件和文件都是真实、合法、有效的。
• 提前了解并准备好所有需要的资料，以免因资料不全而耽误办理时间。
• 如果对办理流程或所需资料有任何疑问，可以提前咨询相关部门或专业人士。

希望这份指南能帮助您顺利办理租赁合同备案手续。如有任何进一步的问题或需要更具体的指导，请随时咨询相关部门或专业人士。