结论前置：单位在未经个人同意或未依法定程序的情况下，通常无法直接查到个人违法记录。个人违法记录属于个人隐私信息，受到法律的严格保护。不过，也存在一些特殊情况，下面我将从不同角度为你详细分析。
一、普通违法记录（未受刑事处罚）
- 公司常规背景调查
- 无法直接查询：普通的违法记录，例如违反治安管理处罚法受到的行政拘留等，属于个人隐私范畴，受法律保护。公司在常规的背景调查中，通常无法直接获取这些信息。只有特定的执法机关和授权机构才有权查阅。比如，小李因违反治安管理规定被行政拘留，他应聘一家普通公司时，公司一般无法直接查到他的这一违法记录。
- 可能间接知晓：若应聘者无法提供真实有效的无违法犯罪记录证明或提供虚假证明，且公司对此有所怀疑并进一步核实，可能会间接知晓违法记录。此外，对于背景审查要求较高的行业或职位，公司可能委托专业第三方调查机构，但这些机构的查询也受法律限制。例如，小张应聘一家对背景审查要求较高的金融公司，他提供了虚假的无违法犯罪记录证明，公司委托第三方调查机构进行调查，即便如此，第三方机构也需在法律允许的范围内进行查询。
- 特殊行业或职位要求
- 金融行业：金融机构的关键岗位，如银行高级管理人员、证券保荐代表人等，因涉及大量资金和公众利益，监管机构和行业自律组织可能对其背景进行严格审查，包括查询违法记录。比如，小王应聘银行高级管理人员职位，银行可能会根据监管要求，对他的背景进行严格审查，其中就可能包括违法记录的查询。
- 涉及国家安全或保密的行业：如国防、军工、科研等行业，对员工的政治素质和背景有严格要求，入职前可能进行全面背景审查，包括查询违法记录。例如，小赵应聘国防科研单位的工作，单位会对其进行全面的背景审查，违法记录是审查的重要内容之一。
二、刑事违法记录
- 有案底情况
- 公开渠道查询：部分地区的司法机关会将刑事犯罪记录在一定范围内公开，如通过官方网站或其他平台。公司如有意深入调查，可能通过这些渠道获取相关信息。不过，这种公开也是有限度的，并非所有刑事犯罪记录都会随意公开。
- 法律规定的报告义务：根据《中华人民共和国刑法（2023修正）》第一百条，依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业的时候，应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒（特定未成年人犯罪情况除外）。因此，除特定情况外，个人有义务向公司报告刑事犯罪记录。比如，小孙曾因犯罪受过刑事处罚，他应聘一家公司时，按照法律规定，他应当如实向公司报告自己的这一情况。
- 无犯罪记录证明要求：若公司要求应聘者提供无犯罪记录证明，而应聘者无法提供，公司也会知晓其犯罪记录。例如，小钱应聘一家对员工背景要求较高的企业，企业要求他提供无犯罪记录证明，小钱无法提供，企业就会知道他可能存在犯罪记录。
三、单位非法获取或使用个人违法记录的法律责任
如果单位未经法定程序或未经个人同意而非法获取或使用个人违法记录，将可能面临严重的法律责任。这包括行政责任，如罚款、警告等处罚；在情节严重的情况下，甚至可能构成犯罪，需要承担刑事责任。比如，某公司为了了解员工的背景，未经员工同意，私自通过非法手段获取员工的违法记录，一旦被发现，就可能面临相关部门的处罚。
四、个人应加强自我保护意识
鉴于个人违法记录的敏感性和重要性，个人也应加强自我保护意识，注意保管好自己的个人信息，避免被不法分子利用。同时，在提供个人信息给单位或其他机构时，应谨慎考虑并了解相关法律规定，确保自己的隐私权得到充分保护。
如果你在个人违法记录与单位查询方面还有其他疑问，或者遇到了相关的法律问题，都可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律解答。