当证人时，相关信息及作证情况确实会被记录并存档，但这一记录过程是在法律框架内进行的，且法律也提供了对证人的保护措施。以下是对这一问题的详细解答：
证人信息的记录与存档：
- 在庭审过程中，法庭书记员会全面记录整个庭审活动，这自然包括了证人的到庭情况。证人需签署作证保证书，其陈述内容、接受询问以及质证的过程都会被详尽地记录下来。这些记录是案件卷宗的重要组成部分，用于确保案件的公正、公平和真实性。
- 对于证人的身份信息，如姓名、联系方式等，司法机关在特定情况下也会进行记录留存。特别是当证人的证言涉及关键证据线索或可能显著影响案件走向时，这样的记录显得尤为重要，以便司法机关在后续案件处理过程中能够迅速联系到证人以核实情况或补充证据。
对证人的保护措施：
- 法律在要求证人作证的同时，也重视对证人的保护。司法机关有责任确保证人及其近亲属的安全，避免他们因作证而遭受报复或其他威胁。
- 为此，一系列保护措施应运而生，包括但不限于不公开证人的真实姓名、住址和工作单位等敏感信息，以及对证人的人身和住宅采取专门性的保护措施。这些措施的有效实施，极大地鼓励了证人放心作证，进而维护了司法程序的正常开展。
证人证言的质证与查实：
- 证人的证言并非随意说说而已，它们必须在法庭上经过公诉人、被害人和被告人、辩护人双方的严格质证和查实，才能被采纳为定案的根据。这一过程确保了证言的真实性和可信度，是案件审理中不可或缺的一环。
总结与建议：
- 作为证人，你的相关信息和作证情况会被记录并存档，但这是为了确保案件的公正处理，且法律也提供了相应的保护措施来保障你的安全。
- 如果你对作证过程或记录存档有任何疑问或担忧，可以随时向司法机关提出，他们会为你提供必要的解释和帮助。
- 如果你在作证过程中遇到任何威胁或报复行为，应立即向司法机关报告，以便他们及时采取措施保护你的安全。
希望以上解答能够消除你的疑虑，如果你还有其他法律问题，特别是刑事辩护或劳动纠纷领域的问题，欢迎直接向我咨询。