没备案的公章算假章吗-翁雪毓律师|法行宝
2026-07-23 公司事务

您好,关于“没备案的公章是否算假章”这一问题,需要从多个角度进行详细解释。

首先,我们要明确的是,印章一经备案,即具有公示效力,法律会保护市场主体对备案印章的合理信赖。这意味着,备案印章在法律上是被认可和保护的,它代表了单位的正式和官方立场。

对于没备案的公章,我们不能直接称之为“假章”,但需要分情况讨论:

  1. 如果印章虽未备案,但曾被单位使用或正在使用:

    • 在这种情况下,即使印章与备案章不一致,通常也不会被认定为“假章”。因为印章的使用行为本身就表明了单位对其的认可和接受,它代表了单位的真实意思表示。
  2. 如果印章确被他人私刻、伪造、冒用,且排除经备案、曾使用或知晓等情形:

    • 在这种情况下,该印章将被认定为“虚假印章”。因为它既没有经过备案,也没有被单位使用过,更没有被单位知晓或认可,所以它不能代表单位的真实意思表示。
  3. 从法律后果的角度来看:

    • 使用未备案的公章签订的合同,其效力并不是绝对无效的。如果单位知晓并认可该印章的使用,或者该印章的使用符合表见代表、表见代理等法律原则,那么所涉合同仍然可能被认定为有效。
    • 但是,如果单位能够证明该印章是未经其同意而被私刻、伪造或冒用的,并且该印章的使用给单位造成了损失,那么单位有权追究相关责任人的法律责任。
  4. 实际案例参考:

    • 以您提供的案例为例,被告人许某私自刻制公司印章并交给他人使用,这些印章并未经过公司备案。最终,许某因伪造公司印章罪被判处有期徒刑和罚金。这个案例说明了,即使印章未备案,但如果它是被私刻、伪造或冒用的,并且给单位造成了损失,那么相关责任人仍然会受到法律的制裁。

总结来说:没备案的公章并不一定就是“假章”,它的法律地位和效力取决于多种因素,包括是否被单位使用、是否被单位知晓或认可、是否给他人造成了损失等。因此,在使用公章时,建议务必确保其已经过合法备案,并严格按照单位的规定和程序进行使用,以避免不必要的法律风险和纠纷。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告诉我。