面对虚开发票的问题，特别是作为受票方，您需要采取一系列严谨且有效的措施来维护自身权益并减少潜在损失。以下是我为您详细梳理的应对步骤和建议：

一、立即停止交易并全面收集证据

1. 停止交易：一旦发现受票方存在虚开发票行为，应立即停止与该方的所有业务往来，以防止风险进一步扩大。
2. 收集证据：全面收集与交易相关的所有证据，包括但不限于交易合同、发票（纸质和电子版）、付款记录（如银行转账凭证）、通信记录（邮件、短信等）、物流单据等。这些证据是后续维权和法律程序的关键。

二、及时向税务部门报告

1. 法律义务：根据税收法律法规，您有义务向税务部门报告发现的虚开发票行为。
2. 税务处理：税务部门将对此展开调查，并根据调查结果采取相应措施，如要求补缴税款、加收滞纳金、处以罚款等。您应积极配合税务部门的调查工作，如实提供所需资料和信息。

三、核实发票信息与业务真实性

1. 审查发票：仔细核对发票的各项内容，包括发票号码、开票日期、货物或服务名称、金额、税率、销售方信息等，确保与实际业务相符。同时，通过税务机关的发票查验平台验证发票的真实性。
2. 回溯业务：调取与发票相关的业务资料，从业务流程的各个环节核实交易的真实性。与业务经办人员沟通，了解业务发生的具体情况，判断是否存在虚构业务或不实交易。

四、区分善意与非善意取得虚开发票

1. 善意取得：如果您与销售方存在真实交易，且不知取得的发票是以非法手段获得的，属于善意取得。在此情况下，您应尽快与销售方沟通，要求其重新提供合法、有效的发票。若无法重新取得，可能面临不得抵扣或追缴已抵扣进项税款的风险，但企业所得税方面，若能提供相关资料证明业务真实性，支出允许在企业所得税前扣除。
2. 非善意取得：如果您明知或应当知道销售方提供的发票是以非法手段获得的，则属于非善意取得。此时，税务机关会要求您补缴已抵扣的增值税进项税额及滞纳金，调增应纳税所得额并补缴企业所得税及滞纳金，还可能对您处以罚款。

五、咨询专业律师并寻求法律帮助

1. 法律咨询：面对复杂的法律问题，建议您咨询专业的律师或法律顾问。他们可以根据您的具体情况提供专业的法律意见和指导，帮助您更好地了解自己的权利和义务以及可能的法律后果。
2. 法律追偿：如果因虚开发票遭受了经济损失，您可以考虑通过法律途径向虚开发票方追偿。律师将能够协助您制定合适的诉讼策略，争取最大的合法权益。

六、追究责任与降低损失

1. 追究责任：根据双方签订的合同和相关法律法规，追究开票方的违约责任和法律责任。要求开票方承担因虚开发票给您造成的损失，包括税务滞纳金、罚款、额外的税务成本等。如果开票方的行为构成犯罪，应及时向公安机关报案。
2. 降低影响：积极采取措施修复因虚开发票事件给您声誉造成的影响。及时向合作伙伴、客户等说明情况并表明处理结果以挽回信誉。同时加强内部管理，完善发票管理制度和业务流程控制，提高风险意识和法律意识，防止类似事件再次发生。

总之，面对虚开发票的问题，作为受票方，您需要保持冷静并采取积极的应对措施。通过及时报告、收集证据、核实信息、咨询专业律师并寻求法律帮助，您可以有效地维护自身的合法权益并减少潜在的损失。