行政案件结案的条件主要包括以下几种情况：

1. 行政处罚执行完毕：

   • 当行政机关对违法行为人作出行政处罚决定后，如果违法行为人已经按照处罚决定履行了相应的义务，如缴纳了罚款、没收了违法所得、执行了行政拘留等，且没有提出行政复议或行政诉讼，那么该行政案件可以视为结案。

2. 不予处罚或免予处罚：

   • 在某些情况下，行政机关可能认为违法行为轻微，或者存在其他法定不予处罚或免予处罚的情形，如违法行为人主动消除或减轻违法行为危害后果、配合行政机关查处违法行为有立功表现等，此时行政机关会作出不予处罚或免予处罚的决定，案件也随之结案。

3. 案件移送：

   • 如果行政机关在调查过程中发现案件不属于自己管辖范围，或者涉嫌犯罪需要移送司法机关处理，那么行政机关会将案件移送至有管辖权的机关或司法机关。一旦移送完成，原行政机关的案件即视为结案。

4. 当事人达成和解或调解协议并履行：

   • 在行政案件处理过程中，如果当事人之间能够达成和解或调解协议，并且已经按照协议履行了相应的义务，那么行政机关可以依据和解或调解协议的内容结案。

5. 行政决定被撤销或确认违法：

   • 如果行政机关作出的行政决定被上级行政机关或司法机关撤销或确认违法，那么原行政案件将因行政决定的失效而结案。这种情况下，通常伴随着对违法行为人的赔偿或补救措施。

6. 其他法定结案情形：

   • 除了上述几种情况外，还可能存在其他法定结案情形，如行政机关因法定事由中止案件调查后，中止事由消失且案件无需继续调查的；或者行政机关在调查过程中发现案件事实不清、证据不足，无法作出行政处罚决定，且无法进一步调查取证的等。

在行政案件结案过程中，行政机关需要注意以下几点：

• 确保结案程序的合法性：行政机关在结案时必须遵循法定程序，确保结案决定的合法性和有效性。
• 保障当事人的合法权益：在结案过程中，行政机关应充分保障当事人的陈述、申辩、复议和诉讼等权利，避免侵犯当事人的合法权益。
• 做好结案记录和归档工作：行政机关应对结案过程进行详细记录，并将相关材料归档保存，以备后续查阅和审计。

如果您在行政案件结案过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供详细的法律建议和指导。