物业收取管理费在符合法律规定和合同约定的情况下是合法的。以下从不同角度为您详细分析：
一、法律依据
根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，物业服务人按照约定和有关规定提供服务的，业主应当按照物业服务合同约定向物业服务人支付物业费。这意味着，只要物业服务合同中明确约定了管理费的收取标准和方式，且物业服务人按照约定提供了服务，那么收取管理费就是合法的。
二、合同约定
物业服务合同：业主与物业服务人之间通常会签订物业服务合同，明确双方的权利和义务。合同中会详细规定管理费的收取标准、支付方式、支付时间等条款。只要这些条款不违反法律法规的强制性规定，且是双方真实意思的表示，那么合同就是有效的，双方都应当遵守。
业主大会决议：在某些情况下，业主大会可能会就管理费的收取标准等问题作出决议。如果决议程序合法，且内容不违反法律法规的强制性规定，那么该决议对全体业主具有约束力。物业服务人可以依据业主大会的决议收取管理费。
三、合法收取管理费的条件
提供服务：物业服务人必须按照物业服务合同的约定提供服务，包括但不限于物业共用部位的维护、物业共用设施设备的日常运行和维护、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理服务等。如果物业服务人没有提供服务或者提供的服务不符合合同约定，那么业主有权拒绝支付管理费或者要求减少支付。
合理收费：管理费的收取标准应当合理，不得过高或者过低。如果收费标准过高，可能会损害业主的利益；如果收费标准过低，则可能无法保证物业服务的质量。因此，物业服务人在制定收费标准时，应当充分考虑物业服务的成本、市场行情以及业主的承受能力等因素。
四、业主的权利与义务
支付义务：业主应当按照物业服务合同的约定支付管理费。如果业主逾期不支付管理费，物业服务人可以催告其在合理期限内支付；合理期限届满仍不支付的，物业服务人可以提起诉讼或者申请仲裁。
监督权：业主有权对物业服务人的服务质量和收费情况进行监督。如果业主发现物业服务人存在服务质量问题或者乱收费行为，可以向相关部门投诉或者举报。
五、特殊情况下的处理
空置房管理费：对于空置房，业主是否需要支付管理费取决于物业服务合同的约定。如果合同中明确约定了空置房需要支付管理费，那么业主就应当按照约定支付；如果合同中没有约定或者约定不明确，那么可以根据实际情况和公平原则进行协商处理。
物业服务人违约：如果物业服务人存在违约行为，如未按照合同约定提供服务、乱收费等，业主可以要求物业服务人承担违约责任，并有权拒绝支付相应的管理费或者要求减少支付。
总结与建议：
物业收取管理费在符合法律规定和合同约定的情况下是合法的。作为业主，您应当仔细阅读物业服务合同，了解管理费的收取标准和支付方式等条款。如果您对管理费的收取有疑问或者发现物业服务人存在违约行为，可以及时与物业服务人沟通协商或者向相关部门投诉举报。如果您在处理物业纠纷过程中遇到法律问题，可以直接向我咨询，我会为您提供专业的法律帮助。