分公司负责人（通常被误称为“分公司法人代表”）需要承担的责任主要包括民事责任、行政责任和刑事责任。以下是对这些责任的详细解释：
一、民事责任
个人过错导致的赔偿责任：
- 分公司负责人在执行公司职务时，若因故意或重大过失给分公司或总公司造成损失，需承担赔偿责任。例如，擅自超越权限签订不利合同，导致公司经济损失，负责人需对公司进行赔偿。
表见代理情形下的赔偿责任：
- 当分公司负责人的行为构成表见代理，即第三人有合理理由相信其有代理权但实际上超越权限时，若给总公司或分公司造成损失，负责人需承担相应赔偿责任。如未经授权以分公司名义提供担保，事后被认定构成表见代理，分公司承担担保责任后可向负责人追偿。
债务清偿责任归属：
- 分公司在开展业务过程中若对外欠债且无法清偿，虽分公司有独立诉讼主体资格，但其民事责任最终由总公司承担债务清偿责任。不过，这并不意味着分公司负责人无需承担任何责任，如果负责人存在过错导致债务产生，仍可能需承担个人赔偿责任。
二、行政责任
违反市场监管规定的责任：
- 分公司若存在虚假宣传、不正当竞争等违反市场监督管理规定的行为，市场监管部门可对分公司进行处罚，同时分公司负责人也可能面临罚款、警告等行政处罚。例如，分公司进行虚假广告宣传，被市场监管部门查处后，负责人可能受到个人罚款。
税务违法责任：
- 若分公司存在偷税、漏税等税务违法行为，除分公司需补缴税款、滞纳金及接受罚款外，分公司负责人作为直接负责的主管人员也可能被处以罚款等处罚。例如，分公司故意隐瞒收入少缴税款，被税务机关查处后，负责人可能面临个人罚款。
违反行业监管规定的责任：
- 不同行业有不同的监管规定，分公司负责人需要遵守相关行业的法律法规。如果违反行业监管规定，可能会面临相应的行政处罚。例如，在金融行业，分公司负责人如果未按照规定进行信息披露，可能会受到金融监管部门的处罚。
三、刑事责任
单位犯罪的责任：
- 在某些情况下，分公司实施的犯罪行为可能被认定为单位犯罪。若分公司负责人是单位犯罪的直接负责的主管人员或其他直接责任人员，将面临刑事处罚。常见罪名包括走私罪、生产销售伪劣商品罪、虚开增值税专用发票罪等。例如，分公司为了获取不正当利益，在生产过程中严重污染环境，构成污染环境罪，分公司负责人可能会被追究刑事责任。
个人犯罪行为：
- 分公司负责人个人的犯罪行为，如贪污、受贿、挪用公款等，将依法承担刑事责任，与公司无关。但若这些行为是在履行职务过程中发生的，且与公司业务有关，公司也可能因此遭受声誉和经济损失。例如，分公司负责人利用职务之便，将分公司的资金非法占为己有，数额较大的，可能构成职务侵占罪。
总结与建议：
作为分公司的负责人，应严格遵守相关法律法规和公司章程的规定，确保分公司的合法合规运营。这不仅是为了避免不必要的法律责任风险，更是为了维护分公司和总公司的声誉与利益。在面临具体法律问题时，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供更具体的法律建议和指导。