机要文件确实需要保密。机要文件，也被称为涉密文件，是按照涉密程序制作或签收，并明确标有“绝密”“机密”“秘密”字样的公文，以及其他在一定时间内只限一定范围阅读的文稿、图表、统计数据、会议记录、刊物、声像资料等。这些文件含有国家或单位的重要秘密，一旦泄露，将会对国家或单位的安全和利益造成损害。

为了确保机要文件的安全，需要遵循一系列严格的保密管理规定：

1. 传递方式：传递机要文件应当通过机要交通、机要通信或者其他符合保密要求的方式进行。严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递，以防止文件在传递过程中被窃取或泄露。

2. 专人签收：收文单位接到机要文件后，必须履行签收手续，且由专人签收，如机要室的保密员或办公室的秘书。签收时要仔细检查文件的包装和封口是否牢固、严密，文件袋有无破损等，确保文件在传递过程中未被篡改或损坏。

3. 专册登记：收到机要文件后，应及时拆封并清点文件份数、份号、页数等，然后按不同类别登记在收文本上。登记内容包括收文日期、发文字号、份号、密级、份数、发文单位、文件内容、标题、阅文人员、发文范围等，以便对文件进行管理和追踪。

4. 专夹限阅：对登记后的机要文件要附上文件处理笺，及时报办公室主任、主管领导签批处理意见，并根据处理意见及时送有关人员传阅。传阅时应使用专门的文件夹（包），并填写传阅单，记载夹（包）内密件的份数、编号、阅读时限等。严格手续，专人取送，未经领导批准，其他人员不得代收、代送，以防止文件在传阅过程中被泄露或丢失。

5. 专门存放：对传阅、办理完毕的机要文件应及时清理收回，分类整理归档，单独存放，严加保管。比如存放在密码文件柜内，不得与普通文件混杂，以确保文件的安全性和保密性。

6. 规范清退销毁：对于机要文件，应定期进行清查核对和清退销毁。发现遗失要及时向领导和有关部门报告，并认真查找，防止文件丢失和失、泄密情况的发生。需要销毁的机要文件应严格按照保密期限进行清退、销毁，并履行清点、登记手续，确保文件被彻底销毁且无法恢复。

综上所述，机要文件由于含有国家或单位的重要秘密，必须严格保密管理，以确保文件的安全性和保密性。