公司更换法人并不一定需要原法定代表人本人亲自到场。这一结论基于以下多方面的分析和解释：
一、法律依据与基本原则
根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》及相关法律法规，公司变更法人并不强制要求原法定代表人亲自到场。变更登记主要依赖于提交的一系列符合法定形式的文件，而非原法定代表人的亲自出席。这一原则为公司变更法人提供了灵活性，使得在原法定代表人无法亲自到场的情况下，也能通过合法途径完成变更手续。
二、变更法人的基本流程与所需材料
内部决策：
- 公司需通过股东会或董事会作出变更法定代表人的决议。这是变更法人的前提和基础，确保变更的合法性和内部一致性。
准备材料：
- 公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（加盖公章）。
- 详细记录新法人个人信息的《变更登记附表——法定代表人信息》（加盖公章）。
- 《指定代表或共同委托代理人的证明》（加盖公章）及身份证件复印件（如委托他人办理）。
- 原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明（根据公司章程规定提交）。
- 新法定代表人身份证件复印件。
- 如需批准，还需提交相关批准文件或许可证件复印件。
提交申请：
- 公司可通过线上或线下方式将材料提交至工商行政管理部门。线上方式通常更加便捷，但需确保电子签名的合法性和有效性。
审核与可能的实地核查：
- 工商部门将对材料进行审核，并可能进行实地核查。这是为了确保变更的真实性和合法性，防止虚假变更和欺诈行为。
领取新执照：
- 审核通过后，公司可领取更新后的营业执照。这是变更法人的最终成果，标志着新法定代表人正式上任。
后续变更手续：
- 公司还需到税务、银行等部门完成相关变更手续，确保公司运营的连续性和合规性。
三、法人是否到场的具体情况
委托办理：
- 若原法定代表人无法到场，可委托他人代为办理。此时需提供授权委托书及受托人身份证明，确保委托的合法性和有效性。授权委托书应明确委托事项、权限和期限，并加盖公司公章。
线上办理：
- 部分地区支持电子签名等远程办理方式，使得法人无需亲自到场。这进一步提高了变更法人的便捷性和效率，降低了公司的运营成本。
地区差异：
- 不同地区工商行政管理部门的要求可能有所不同。有些地区可能要求法定代表人必须亲自到场进行面谈、签字确认等程序，而有些地区则可能允许通过线上方式提交部分材料或进行部分流程的办理。因此，在办理前，公司应咨询当地工商部门或专业律师，了解具体的操作流程和要求。
四、注意事项与法律建议
材料真实合法：
- 公司应确保所有提交的材料均真实、合法、有效。虚假或不合法的文件将可能导致变更申请被拒绝，甚至可能面临法律责任。因此，在准备材料时，公司应仔细核对每一项内容，确保无误。
遵循程序：
- 公司应严格按照法定程序和要求进行变更，确保变更的合法性和有效性。任何违反法定程序的行为都可能导致变更无效或面临法律纠纷。因此，在办理过程中，公司应密切关注工商部门的通知和要求，及时配合完成各项手续。
保留记录：
- 在整个变更过程中，公司应妥善保留沟通记录和文件。这些记录和文件是证明变更合法性和有效性的重要依据，也是防范潜在法律纠纷的重要手段。因此，公司应建立完善的档案管理制度，确保所有记录和文件得到妥善保管。
及时咨询：
- 如在办理过程中遇到任何问题或疑问，公司应及时咨询当地工商部门或专业律师。他们能够提供专业的指导和建议，帮助公司顺利完成变更手续并避免潜在的法律风险。
综上所述，公司更换法人并不一定需要原法定代表人本人亲自到场。公司可以根据实际情况选择委托他人办理或线上办理等方式完成变更手续。但无论选择哪种方式，公司都应确保所有提交的材料真实、合法、有效，并严格按照法定程序和要求进行变更。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。