公司违法时，挂名股东是否需要承担责任，取决于多个因素，包括是否履行出资义务、是否存在违法违规行为、是否参与公司实际经营管理等。以下是对此问题的详细分析：
一、民事责任方面
出资责任：
- 挂名股东虽未实际参与公司经营，但若公司注册资本未实缴到位，挂名股东在法律上仍被视为股东。当公司对外负债且实际出资人未履行出资义务时，挂名股东需在未出资的本息范围内对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任。例如，若公司注册资本100万，实际出资30万，欠供应商50万货款无力偿还，挂名股东需在70万未出资范围内承担补充赔偿责任。然而，若能证明与实际出资人有明确的代持协议，且约定由实际出资人承担出资义务，挂名股东在承担责任后可向实际出资人追偿。
股权处分责任：
- 挂名股东擅自处分股权，若第三人善意取得，股权转让行为有效，实际出资人可能受损，此时挂名股东需对实际出资人承担赔偿责任。
公司债务责任：
- 根据《中华人民共和国公司法》第二十三条，公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任，逃避债务，严重损害公司债权人利益的，应当对公司债务承担连带责任。这意味着如果挂名股东存在此类滥用权利的行为，即使只是挂名身份，也可能需要对公司债务承担连带责任。此外，在某些情况下，如公司债务纠纷，债权人可能会要求挂名股东承担责任，尤其是挂名股东对公司有实际控制或知晓公司违法违规行为时。
诚信责任与违约责任：
- 根据《中华人民共和国公司法》第二十一条，公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程，依法行使股东权利，不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益。公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的，应当承担赔偿责任。因此，挂名股东违反诚信原则或代持协议，可能面临其他股东或公司的追偿要求，甚至被追究违约责任。
二、刑事责任方面
- 若公司实施犯罪行为，如单位行贿罪、非法经营罪等，挂名股东若参与决策、实施等过程，即使为挂名身份，也可能被认定为单位犯罪的直接负责的主管人员或其他直接责任人员，从而承担刑事责任。若挂名股东未参与公司实际经营管理，且对公司犯罪行为不知情且未参与，一般不承担刑事责任，但需提供充分证据证明。
三、行政责任方面
- 公司存在行政违法事项时，如未按规定进行工商年检、公示信息虚假等，挂名股东一般不直接承担行政责任。但若挂名股东作为公司法定代表人，在公司违法违规行为中存在过错，可能面临罚款等行政责任。
四、风险防范建议
签订明确协议：
- 与实际出资人签订详细的代持协议，明确双方的权利和义务，特别是关于责任承担和利益分配的条款。
保留证据材料：
- 妥善保管与公司相关的所有文件和记录，包括出资证明、股权转让协议、会议纪要等，以便在必要时证明自己的挂名身份和实际出资人的真实情况。
关注公司经营状况：
- 虽然挂名股东不参与公司的实际经营，但仍应关注公司的经营状况和法律合规性，及时发现并提醒实际出资人解决潜在的法律风险。
总结来说，挂名股东在公司违法时是否需要承担责任，需综合考虑其是否履行出资义务、是否存在违法违规行为、是否参与公司实际经营管理等因素。因此，挂名股东应谨慎对待自己的身份和责任，确保遵守法律法规，避免承担不必要的法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。