报案书面材料的撰写及证据准备，可以按照以下步骤进行：

一、报案书面材料的撰写

1. 标题：明确写上“报案材料”或“报案书”等字样，以便公安机关或相关部门快速识别。

2. 报案人信息：包括报案人的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式（电话、地址等）等基本信息，确保公安机关能够及时联系到报案人。

3. 报案内容：

   • 案件基本情况：详细描述案件发生的时间、地点、涉及人员、事件经过等。如果是刑事案件，要说明犯罪嫌疑人的特征、作案手段、造成的后果等。
   • 报案理由：阐述为何认为该案件构成犯罪或需要公安机关介入调查，可以引用相关法律法规或类似案例作为依据。
   • 请求事项：明确提出希望公安机关采取的措施，如立案侦查、抓捕犯罪嫌疑人、追回损失等。

4. 结尾：写上“此致”和“XX公安局（或相关部门）”的敬语，以及报案人的签名和日期。

示例格式：

报案材料

报案人：XXX，性别，年龄，身份证号码，联系方式。

报案内容：

## 一、案件基本情况：XXXX年XX月XX日，在XX地点，发生了一起XX事件（详细描述事件经过）。


## 二、报案理由：根据《中华人民共和国刑法》第XX条之规定，该行为已构成XX罪（或根据其他法律法规，说明报案的合法性和必要性）。


## 三、请求事项：请求公安机关依法立案侦查，抓捕犯罪嫌疑人，追回损失等。


此致
XX公安局

报案人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

二、需要准备的证据

1. 物证：与案件相关的物品，如被盗的财物、作案工具等。物证应保持原状，并妥善保管，以便公安机关进行鉴定和比对。

2. 书证：与案件相关的书面材料，如合同、收据、账单、信件等。书证应提供原件或经公证的复印件，以证明其真实性和合法性。

3. 证人证言：了解案件情况的人的陈述。应尽可能提供证人的姓名、联系方式和证言内容，以便公安机关进行调查和核实。

4. 视听资料：与案件相关的录音、录像等资料。视听资料应清晰、完整，并能够反映案件的真实情况。

5. 电子数据：与案件相关的电子邮件、短信、社交媒体聊天记录等电子数据。电子数据应保存完整，并能够证明其来源和真实性。

6. 其他证据：根据案件的具体情况，还可能需要提供其他类型的证据，如鉴定意见、勘验笔录等。

在准备证据时，需要注意以下几点：

• 证据的真实性：确保提供的证据是真实的，没有伪造或篡改。
• 证据的合法性：证据的收集和提供应符合法律法规的规定，不得侵犯他人的合法权益。
• 证据的关联性：证据应与案件具有关联性，能够证明案件的事实或情节。

在撰写报案材料和准备证据时，如果遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我会根据你的具体情况，提供详细的法律指导和建议。