公安调取证据的函（法律文书示例及撰写要点）

撰写公安调取证据的函需严格遵循《公安机关办理刑事案件程序规定》《刑事诉讼法》等相关法律法规，确保程序合法、内容规范。以下是具体撰写要点及示例：

一、法律文书核心要素

根据《公安机关办理行政案件程序规定》第28条、第29条，调取证据函需包含以下内容：

1. 标题：明确文书性质（如《调取证据通知书》）；
   
2. 文号：按公安机关内部编号规则编写（如“X公（刑）调证字〔2023〕XX号”）；
   
3. 受文单位：被调取证据的单位或个人全称；
   
4. 正文：
   
   • 法律依据（如《刑事诉讼法》第52条）；
     
   • 调取证据的理由（案件名称、案由、证据与案件的关联性）；
     
   • 具体证据内容（如账目、监控录像、电子数据等）；
     
   • 调取方式（自行提取或要求对方提供）；
     
   • 证据保管要求（如密封、不得篡改）；
     
5. 落款：公安机关公章、日期、联系人及电话；
   
6. 附件：如《调取证据清单》（需双方签字确认）。
   

二、分场景撰写示例

1. 调取企业账目（书面证据）

标题：调取证据通知书
文号：X公（经）调证字〔2023〕001号
受文单位：XX公司财务部
正文：

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第五十二条之规定，我局正在办理“XX涉嫌职务侵占案”，需调取你单位2020年1月至2023年6月财务账目（含电子数据），请于收到本通知后3日内将上述材料密封后交至我局经侦支队，并附《调取证据清单》一式两份。
联系人：张警官 联系电话：138XXXX1234

落款：XX市公安局（公章）
日期：2023年7月1日

2. 调取监控录像（电子证据）

标题：调取证据通知书
文号：X公（刑）调证字〔2023〕002号
受文单位：XX物业服务中心
正文：

我局正在侦查“XX故意伤害案”，需调取你单位管理的XX小区3号楼1单元电梯监控录像（2023年6月15日20:00至22:00）。请于收到本通知后24小时内将原始存储介质（硬盘）或复制件交至我局刑侦支队，并确保数据完整、未被篡改。
联系人：李警官 联系电话：139XXXX5678

落款：XX市公安局XX分局（公章）
日期：2023年6月20日

三、注意事项

1. 程序合法性：
   
   • 需出示《调取证据通知书》及警官证，紧急情况下可先口头通知，后补书面手续；
     
   • 调取个人隐私信息（如通话记录）需经县级以上公安机关负责人批准。
     
2. 证据保管：
   
   • 电子数据需制作哈希值校验文件，确保未被修改；
     
   • 生物样本（如血液）需低温保存并记录提取时间、地点。
     
3. 权利告知：
   
   • 若调取对象为公民，需告知其有权对调取行为提出异议（如认为证据与案件无关）。
     

四、常见问题处理

• 被调取方拒绝配合：可依据《治安管理处罚法》第50条对阻碍执行职务的行为处罚；
  
• 证据灭失风险：立即采取查封、扣押等强制性措施，并固定现场情况（如拍照、录像）。
  

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