在探讨用人单位签订合同时是否需要身份证这一问题时，我们首先要明确的是，这主要取决于所签订合同的类型，即劳动合同还是劳务合同，同时也要考虑到相关法律法规的要求以及实际操作中的惯例。
一、劳动合同的情况
对于劳动合同而言，虽然法律并未明确规定签订时必须提供身份证原件，但出于多方面考虑，用人单位通常会要求劳动者提供身份证（一般为复印件并核实原件）。这是因为：
法规依据：根据《中华人民共和国居民身份证法》，公民在办理涉及权益的事务时，可以出示居民身份证证明身份。签订劳动合同作为确立劳动关系的重要行为，自然包含在此范畴内。
身份确认：用人单位需要准确确认劳动者的真实身份，以避免冒名顶替等情况。身份证上的详细信息为用人单位提供了可靠的验证依据。
履行法定义务：用人单位在录用劳动者后，需为其办理社保、公积金等相关手续，这些手续的办理均依赖于准确的身份信息。
确定劳动权利能力和行为能力：通过身份证上的出生日期，用人单位可以判断劳动者是否达到法定就业年龄，确保其具备劳动权利能力和行为能力。
建议：因此，在签订劳动合同时，建议劳动者携带并提供身份证（一般为复印件并核实原件），以保障双方的合法权益。
二、劳务合同的情况
对于劳务合同而言，身份证则是不可或缺的必备文件。这是因为：
法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同中应包含劳动者的居民身份证号码，这是法律的硬性要求。虽然劳务合同与劳动合同在法律性质上有所不同，但在实际操作中，劳务合同也往往要求提供身份证信息以确保合同的有效性。
身份确认与合同有效性：身份证是证明个人身份的法定有效证件，通过核对身份证，可以确保合同双方能够准确无误地确认彼此的身份信息，防止身份欺诈，从而保障合同的有效性。
劳动管理与权益保障：提供身份证信息有助于用人单位进行劳动管理，建立完整的员工档案，并准确为劳动者缴纳社会保险、办理相关福利待遇。
明确法律责任：在劳务合同履行过程中，若发生争议或纠纷，身份证信息可作为确定责任主体的重要依据。
实际操作：在签订劳务合同时，用人单位通常会要求劳动者提供身份证原件进行核对，并留存身份证复印件作为合同的附件。
总结与建议
综上所述，无论是签订劳动合同还是劳务合同，身份证都扮演着至关重要的角色。它不仅是确认身份信息、履行法定义务、确定劳动权利能力和行为能力的重要依据，也是保障合同有效性、明确法律责任的关键。因此，建议劳动者在签订合同时携带并提供身份证（一般为复印件并核实原件），以确保合同的顺利签订和履行，同时保护自己的合法权益。同时，用人单位在收集和使用劳动者身份证信息时，也应严格遵守相关法律法规，确保信息的合法、安全使用。