申请仲裁书邮寄时，一般需要准备以下材料和遵循相关手续：
一、所需材料
仲裁申请书：
- 这是核心材料，需详细写明申请人和被申请人的基本信息（如姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务）、仲裁请求、事实与理由，并附上相关证据材料。
- 仲裁申请书应当按照被申请人人数提交副本，确保每个被申请人都能收到一份。
身份证明文件：
- 申请人为个人的，需提交身份证复印件或其他有效身份证明文件。
- 申请人为法人或其他组织的，需提交营业执照副本、组织机构代码证等证明其主体资格的文件，以及法定代表人或主要负责人的身份证明。
证据材料：
- 根据仲裁请求，提供支持你主张的证据材料，如劳动合同、工资单、工作证、考勤记录、解除或终止劳动合同的证明等。
- 证据材料应当真实、合法，与案件事实相关联，并能够证明你的仲裁请求。
其他可能需要的材料：
- 根据具体情况，可能还需要提交授权委托书（如委托他人代为申请仲裁）、送达地址确认书等文件。
二、邮寄手续
选择邮寄方式：
- 可以选择通过邮政EMS或其他可靠的快递服务邮寄仲裁申请书及相关材料。
- 确保邮寄时选择“挂号信”或“快递”服务，以便追踪邮件状态并确认送达情况。
填写邮寄信息：
- 在邮寄单上准确填写收件人（即仲裁委员会）的名称、地址和联系电话。
- 填写寄件人信息时，确保姓名、地址和联系电话准确无误，以便仲裁委员会在需要时与你联系。
保留邮寄凭证：
- 邮寄后，务必保留好邮寄凭证（如快递单号、挂号信收据等），以便查询邮件状态和证明已邮寄的事实。
确认送达情况：
- 在邮寄后的一段时间内（通常根据邮寄方式的不同而有所差异），可以通过快递公司的官方网站或客服电话查询邮件状态，确认仲裁申请书及相关材料是否已送达仲裁委员会。
- 如果邮件被退回或未能送达，应及时与仲裁委员会联系并了解原因，必要时重新邮寄或采取其他送达方式。
三、注意事项
确保材料完整：
- 在邮寄前，务必仔细检查所有材料是否齐全、准确无误，避免因材料缺失或错误而影响仲裁申请的受理和审理。
关注仲裁时效：
- 根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。因此，在邮寄仲裁申请书时，要确保在时效期间内提出申请。
及时跟进：
- 邮寄后，要及时关注仲裁委员会的受理情况，并根据需要补充材料或提供进一步的信息。
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