核实公证书属实的回函怎么写-冯光伟律师|法行宝
2026-07-06 合同纠纷

核实公证书属实的回函应当包含以下核心要素,以下为具体撰写要点及示例:

  1. 明确回函目的与身份
    回函需首先表明身份(如单位/个人名称)及回函目的(核实公证书真实性),并引用公证书编号、出具机构及日期等关键信息。
    示例开头:

    “我单位(或本人)收到贵方关于核实公证书(编号:XXX,出具机构:XXX公证处,日期:XXXX年XX月XX日)真实性的函件,现就相关事项回复如下:”

  2. 确认公证书真实性
    需明确表述对公证书真实性的核实结果,包括:

    • 公证书内容与原件/事实一致;
    • 公证机构资质合法有效;
    • 公证员签名及公证处印章真实。
      示例表述:
      > “经核实,该公证书内容与原始文件/事实相符,公证机构(XXX公证处)具备合法资质,公证员签名及公证处印章真实有效,未发现伪造、变造情形。”
  3. 附证明材料(如有)
    若需增强回函证明力,可附相关材料(如公证档案摘录、公证处确认函等),并注明“复印件与原件一致”。
    示例附注:

    “附:公证处出具的《公证书真实性确认函》复印件1份(加盖公证处核对章)。”

  4. 法律责任声明
    明确回函方对核实结果承担的法律责任,避免歧义。
    示例声明:

    “本回函内容基于我单位(或本人)核实情况作出,如因回函不实导致损失,我单位(或本人)愿承担相应法律责任。”

  5. 结尾与联系方式
    结尾需包含回函方名称、日期、盖章(如为单位),并留存联系方式以便进一步沟通。
    示例结尾:

    “特此函复。
    联系人:XXX
    联系电话:XXX
    (单位名称/个人签名)
    XXXX年XX月XX日”

完整回函示例:

关于核实公证书真实性的回函
XXX公司(或个人):
我单位收到贵方关于核实公证书(编号:XXX,出具机构:XXX公证处,日期:XXXX年XX月XX日)真实性的函件,现回复如下:

  1. 经核实,该公证书内容与原始文件/事实相符,公证机构(XXX公证处)具备合法资质,公证员签名及公证处印章真实有效,未发现伪造、变造情形。
  2. 附:公证处出具的《公证书真实性确认函》复印件1份(加盖公证处核对章)。
  3. 本回函内容基于我单位核实情况作出,如因回函不实导致损失,我单位愿承担相应法律责任。
    特此函复。
    联系人:XXX
    联系电话:XXX
    (单位盖章/个人签名)
    XXXX年XX月XX日

注意事项:

  • 若公证书存在瑕疵(如内容模糊、印章不全),需如实说明并建议进一步核实;
  • 回函需加盖单位公章或个人签名,确保法律效力;
  • 涉及跨境公证核实时,需考虑公证文书认证程序(如海牙认证)。

如有其他具体场景或条款需补充,可进一步向我咨询。