核实公证书属实的回函应当包含以下核心要素,以下为具体撰写要点及示例:
明确回函目的与身份
回函需首先表明身份(如单位/个人名称)及回函目的(核实公证书真实性),并引用公证书编号、出具机构及日期等关键信息。
示例开头:
“我单位(或本人)收到贵方关于核实公证书(编号:XXX,出具机构:XXX公证处,日期:XXXX年XX月XX日)真实性的函件,现就相关事项回复如下:”
确认公证书真实性
需明确表述对公证书真实性的核实结果,包括:
附证明材料(如有)
若需增强回函证明力,可附相关材料(如公证档案摘录、公证处确认函等),并注明“复印件与原件一致”。
示例附注:
“附:公证处出具的《公证书真实性确认函》复印件1份(加盖公证处核对章)。”
法律责任声明
明确回函方对核实结果承担的法律责任,避免歧义。
示例声明:
“本回函内容基于我单位(或本人)核实情况作出,如因回函不实导致损失,我单位(或本人)愿承担相应法律责任。”
结尾与联系方式
结尾需包含回函方名称、日期、盖章(如为单位),并留存联系方式以便进一步沟通。
示例结尾:
“特此函复。
联系人:XXX
联系电话:XXX
(单位名称/个人签名)
XXXX年XX月XX日”
完整回函示例:
关于核实公证书真实性的回函
XXX公司(或个人):
我单位收到贵方关于核实公证书(编号:XXX,出具机构:XXX公证处,日期:XXXX年XX月XX日)真实性的函件,现回复如下:
- 经核实,该公证书内容与原始文件/事实相符,公证机构(XXX公证处)具备合法资质,公证员签名及公证处印章真实有效,未发现伪造、变造情形。
- 附:公证处出具的《公证书真实性确认函》复印件1份(加盖公证处核对章)。
- 本回函内容基于我单位核实情况作出,如因回函不实导致损失,我单位愿承担相应法律责任。
特此函复。
联系人:XXX
联系电话:XXX
(单位盖章/个人签名)
XXXX年XX月XX日
注意事项:
如有其他具体场景或条款需补充,可进一步向我咨询。