减免物业费时，物业公司通常需要向业主提供能够证明其服务符合合同约定或相关法律法规要求的资料，具体来说，主要包括以下几种情况及对应的资料要求：

1. 物业公司未履行或未完全履行合同约定的服务责任

   • 资料要求：若业主认为物业公司未按照合同提供服务或服务质量不达标，从而要求减免物业费，物业公司可能需要提供其已按照合同约定提供服务的证据，如服务记录、工作照片、维修报告等。同时，业主也有权要求物业公司出示相关的服务标准、考核记录等，以评估其服务质量是否达标。
   • 法律依据：根据《物业管理条例》第三十五条，物业服务企业应当按照物业服务合同的约定，提供相应的服务。若物业公司未能履行合同约定，导致业主人身、财产安全受到损害的，应当依法承担相应的法律责任。在此情况下，业主有权要求减免物业费，但需要有充分的证据来支持这一行为。

2. 物业公司擅自提高收费标准或增加收费项目

   • 资料要求：若物业公司未经业主同意擅自提高收费标准或增加收费项目，业主有权拒绝支付超出合同约定的费用，并要求物业公司出示原始的物业服务合同及收费标准文件，以确认其收费行为是否合规。
   • 法律依据：物业费的收取应当基于物业服务合同中的明确约定。根据相关规定，物业公司不得擅自提高收费标准或增加收费项目，否则业主有权拒交不合理的费用。

3. 房屋质量问题导致未交房或延迟交房

   • 资料要求：若因开发商原因导致房屋存在质量问题而未能按时交房，业主可以拒绝支付该期间的物业费。在此情况下，业主应保留相关证据，如收楼通知书、房屋质量问题的照片或报告等。同时，物业公司也可能需要提供房屋交付的相关记录，以确认交房时间及物业费收取的起始时间。
   • 法律依据：物业费的收取一般从业主收到收楼通知书之日起计算。若因房屋质量问题导致未交房或延迟交房，业主有权拒绝支付该期间的物业费。

在申请减免物业费时，业主可以采取以下步骤：

• 与物业公司沟通：首先，业主应与物业公司进行沟通，说明减免物业费的原因及依据，并要求物业公司提供相关的服务资料或收费标准文件。
• 收集证据：若物业公司拒绝提供相关资料或拒绝减免物业费，业主应收集相关证据，如服务记录、照片、合同、收楼通知书等，以支持自己的主张。
• 寻求法律援助：若双方无法达成一致，业主可以考虑通过法律途径维护自己的权益，如向当地物业管理主管部门投诉或提起诉讼。

最后需要强调的是，减免物业费应当是业主在合理、合法范围内的维权行为。在采取行动前，建议业主先与物业公司进行充分的沟通和协商，寻求问题的解决。如果双方无法达成一致，再考虑通过法律途径维护自己的权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。