在违法分包的情况下，固定证据是维权和追责的关键步骤。以下是固定违法分包证据的详细建议：
书面合同与协议：
- 核心证据：首先，要收集并保存所有与分包相关的书面合同、协议或补充条款。这些文件应明确记载分包的内容、范围、价格、支付方式以及双方的权利义务等。
- 分析要点：检查合同中是否明确禁止违法分包，以及分包方是否具备相应的资质和条件。若合同中有违法分包的条款或暗示，这将是非常有力的证据。
实际履行情况：
- 现场照片与视频：拍摄分包工程现场的照片和视频，特别是那些能显示分包方实际施工情况、人员配置、设备使用等的画面。
- 施工记录与日志：收集施工过程中的记录、日志、进度报告等文件，这些文件可能包含分包方实际参与施工的信息。
- 证人证言：寻找目击者或参与施工的人员，获取他们的证言，证明分包方确实参与了施工活动。
财务往来证据：
- 支付凭证：收集所有与分包工程相关的支付凭证，如银行转账记录、收据、发票等。这些凭证可以证明资金流向，进而证明分包关系的存在。
- 账目记录：检查总包方和分包方的账目记录，看是否有与分包工程相关的收支记录。
沟通记录：
- 电子邮件与短信：保存与分包方之间的电子邮件、短信等沟通记录，特别是那些涉及分包内容、价格、支付方式等关键信息的对话。
- 会议纪要：如果双方有过会议讨论分包事宜，收集并保存会议纪要或相关记录。
资质与许可证明：
- 分包方资质：核实分包方是否具备从事分包工程的相应资质和许可证明。若分包方不具备相关资质，这将构成违法分包的重要证据。
- 总包方审查义务：收集总包方对分包方资质进行审查的相关记录或文件，以证明总包方是否履行了其审查义务。
行政处罚与投诉记录：
- 行政处罚决定：如果分包方或总包方因违法分包而受到过行政处罚，收集并保存相关的行政处罚决定书。
- 投诉与举报记录：如果有第三方对违法分包行为进行过投诉或举报，收集并保存相关的投诉或举报记录。
在固定证据的过程中，有几点需要注意：
- 确保证据的合法性和真实性，避免使用非法手段获取证据。
- 尽可能收集全面、多样的证据，以形成完整的证据链。
- 在收集证据的过程中，要注意保护自己的合法权益，避免与分包方或总包方发生不必要的冲突。
如果你在固定证据的过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。