拟起诉告知函，简单来说，就是一方当事人（或其委托的律师）准备向另一方发起诉讼前，发送的一份正式通知文件，用于告知对方将面临诉讼或相关诉讼进程等重要信息。下面，我将从定义、内容、作用及注意事项几个方面，为你详细解释拟起诉告知函：

一、定义与性质

拟起诉告知函并不属于严格意义上的法律文书，它不具有直接的法律强制执行力，但具有一定的证明作用。它通常是在诉讼程序正式启动前，由一方当事人或其律师向另一方发送，以表明其诉讼意向，并提醒对方注意可能的法律后果。

二、内容构成

拟起诉告知函通常应包含以下内容：

1. 基本信息：包括发函方与接收方的姓名、联系方式、地址等，确保信息准确无误。
2. 纠纷或诉讼事实：简明扼要地叙述引发纠纷或诉讼的事件经过、争议焦点等关键事实。
3. 法律依据：指出接收方行为所违反的具体法律法规条款，或引用与案件相关的法律条款，以便当事人了解案件的法律依据。
4. 诉讼意向：明确表明发函方的诉讼意向，如将向哪个法院提起诉讼、主张的具体诉讼请求等。

三、作用与意义

1. 正式通知与警示威慑：拟起诉告知函能够清晰且正式地告知接收方，发函方将通过法律途径解决纠纷，提醒对方问题的严重性，可能促使双方在正式诉讼前达成和解。
2. 保障知情权：确保接收方对即将到来的法律程序有清晰的了解，从而能够做出相应的准备和应对。
3. 促进纠纷解决：通过发送拟起诉告知函，双方有机会在诉讼前进行沟通协商，寻求和解或调解的可能性，从而避免不必要的诉讼成本和时间消耗。

四、注意事项

1. 认真阅读并理解：当事人在收到拟起诉告知函后，应认真阅读并理解其内容，特别是关于诉讼意向、法律依据以及可能面临的法律后果的部分。
2. 及时沟通：如对告知函的内容有疑问或异议，应及时与发函方联系沟通，以确保自身合法权益得到保障。在沟通时，可以寻求专业律师的帮助，以便更好地理解和应对告知函中的内容。
3. 准备应对：如果确认将面临诉讼，当事人应积极准备相关证据和材料，以便在诉讼中维护自己的合法权益。

举例说明：假设甲与乙因合同纠纷产生争议，甲认为乙违反了合同约定，准备向法院提起诉讼。在正式起诉前，甲的律师可能会向乙发送一份拟起诉告知函，告知乙甲将向哪个法院提起诉讼、主张的具体诉讼请求以及相关的法律依据等。乙在收到告知函后，应认真阅读并理解其内容，如果认为甲的诉求没有依据或存在争议，可以及时与甲的律师联系沟通，寻求和解或调解的可能性。

总之，拟起诉告知函是法律实践中一种重要的沟通方式，它有助于双方在诉讼前进行充分的沟通和协商，从而避免不必要的诉讼成本和时间消耗。如果你收到了拟起诉告知函或需要发送拟起诉告知函，建议及时咨询专业律师，以便更好地理解和应对其中的内容。