确定前期物业进场合法的第一步，关键在于理解并遵循整个前期物业进驻的合法流程，而这一流程的起点是物业招标人（通常是建设单位）在合法平台上发起招标计划。以下是详细解释：
一、合法招标计划的发起
招标人资格：在新建小区的情况下，招标人通常是建设单位，他们负责在办理商品房预售许可或现售备案前，按照相关规定选聘符合要求的物业服务企业实施前期物业管理。
招标计划录入：招标人或招标代理机构需要在合法的公共资源交易信息化综合平台（如佛山市公共资源交易信息化综合平台）上发起招标计划录入。这一步骤是整个招标流程的开始，也是确保后续步骤合法性的基础。
提交必要文件：在发起招标计划录入时，招标人或招标代理机构需要上传一系列必要的电子文件，包括但不限于《广东省公共资源交易申请表》、《前期物业管理项目招标相关事项承诺书》、招标文件等。这些文件需要招标人盖章确认，以确保其真实性和合法性。
二、后续流程概述（虽非第一步，但为完整理解提供背景）
组建项目与提交纸质材料：招标计划录入后，招标人或招标代理机构需要发起组建项目，并在交易中心审核通过后提交纸质材料，预约场地和开评标时间。
抽取专家与开标评标：在开标前，招标人或招标代理机构需要抽取评标专家，并在约定的时间和地点进行开标评标工作。
结果公示与中标通知书下载：评标结束后，招标人或招标代理机构需要在平台上发起结果公示，并在公示期结束后下载电子中标通知书。
签订合同与备案：中标单位与招标人签订物业服务合同后，需要在规定时间内到物业主管部门备案，以确保合同的合法性和有效性。
三、重点强调第一步的重要性
发起合法招标计划是整个前期物业进驻流程的第一步，也是确保后续所有步骤合法性的基础。如果招标计划发起不合法或存在瑕疵，可能会导致整个招标流程无效，甚至引发法律纠纷。因此，招标人或招标代理机构在发起招标计划时，必须严格遵守相关法律法规和平台规定，确保所有提交的文件真实、合法、有效。
综上所述，确定前期物业进场合法的第一步是物业招标人在合法平台上发起招标计划，并提交必要的电子文件以供审核。这一步骤是整个流程的基础和起点，必须严格遵守相关法律法规和平台规定。