结论：当法定代表人与董事长不是同一人时，单位负责人并非一个具有固定指向的法律术语，其具体指代需结合公司治理结构、公司章程以及具体情境来判断。不过，从通常意义上理解，若需确定一个在公司中承担主要管理责任或对外代表责任的“负责人”，这往往取决于公司章程的规定以及公司内部的权力分配。以下从不同角度进行详细分析：
一、法定代表人与董事长的角色与职责
法定代表人：
- 定义：法定代表人是代表法人从事民事活动的负责人，其行为对公司具有法律约束力。
- 职责：包括代表公司参与法律诉讼、对外代表公司签署法律性文件资料、负责公司重要文件的签署等。
- 担任者：根据《中华人民共和国公司法》第十三条，公司法定代表人依照公司章程的规定，可由董事长、执行董事或者经理担任，并依法进行登记。
董事长：
- 定义：董事长是公司董事会主席，是公司的高级管理人员之一。
- 职责：包括主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标、监督和组织实施企业中长期发展战略及战略发展目标、主持董事会的日常工作并定期召集董事会会议、主持企业的重大决策等。
- 产生方式：董事长的产生办法由公司章程规定，通常通过董事会选举或任命产生。
二、法定代表人与董事长非同一人时的“单位负责人”
公司章程的规定：
- 公司章程是公司治理的基本文件，它规定了公司内部各机构的设置、职权以及相互关系。
- 如果公司章程明确规定了在公司法定代表人与董事长非同一人时，由某一特定职位（如总经理）或某一特定人员（如执行董事）作为“单位负责人”，则应遵循公司章程的规定。
公司内部的权力分配：
- 在实际运营中，公司可能根据自身情况和需求，对法定代表人、董事长以及其他高级管理人员的职权进行灵活分配。
- 如果公司没有明确规定“单位负责人”的具体指代，那么在实际操作中，可能需要结合公司内部的权力分配情况，以及各职位在公司治理结构中的实际作用，来判断谁更符合“单位负责人”的称谓。
对外交往与法律责任：
- 在对外交往中，法定代表人通常被视为公司的法律代表，负责签署合同、参与诉讼等法律事务。
- 如果公司因法律事务需要确定一个“负责人”，且法定代表人与董事长非同一人，那么法定代表人往往更有可能被视为该“负责人”。
- 然而，这并不意味着董事长或其他高级管理人员不承担任何责任。在公司治理结构中，各职位都有其特定的职责和权力，共同维护公司的正常运营和法律责任。
三、具体情境下的判断
- 规模较小的公司：可能不设董事会，只设一名执行董事。此时，执行董事往往也会兼任法定代表人，因此“单位负责人”的指代相对明确。
- 规模较大、治理结构完善的公司：可能会分别设立法定代表人和董事长，以更好地实现公司治理和对外交往的分工与合作。在这种情况下，“单位负责人”的指代可能需要根据公司章程和内部权力分配情况来判断。
建议：
- 如果您所在的公司面临这样的问题，建议首先查阅公司章程，了解其中关于“单位负责人”或类似职位的具体规定。
- 如果公司章程没有明确规定，或者规定存在模糊之处，建议咨询公司内部的法律顾问或专业律师，以获取更具体的法律建议。
- 在实际操作中，应确保公司内部的权力分配清晰、明确，以避免因“单位负责人”指代不明而引发的法律纠纷或管理混乱。
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