申请退还诉讼费，需向法院提交书面申请书，申请书应包含以下核心内容，并按照规范格式书写：

1. 标题与称谓
   标题直接写明“诉讼费退还申请书”，称谓为“XX人民法院”（需写明具体法院名称）。

2. 申请人信息
   需写明申请人姓名、性别、年龄、身份证号、住址及联系方式；若为法人或其他组织，需写明名称、统一社会信用代码、住所地及法定代表人信息。

3. 案件基本信息
   需写明案号（如“（202X）X民初XX号”）、案由（如“民间借贷纠纷”）、审理法院及案件结果（如“已撤诉/调解结案/原告胜诉”），并说明诉讼费缴纳情况（如“于202X年X月X日缴纳诉讼费XX元”）。

4. 申请退费的理由与依据

   • 法律依据：根据《诉讼费用交纳办法》第XX条（如第21条“撤诉案件减半退费”、第29条“胜诉方预交但不应负担的费用应退还”等），明确说明符合退费条件。
     
   • 事实依据：结合案件结果说明退费理由，例如：
     
     • 撤诉案件：写明“因双方达成和解，原告于202X年X月X日申请撤诉，法院已裁定准许”；
       
     • 调解结案：写明“案件以调解方式结案，调解协议约定诉讼费由被告承担”；
       
     • 胜诉退费：写明“判决已生效，被告需承担全部诉讼费，原告预交的XX元应退还”。

5. 申请退费的具体金额与方式
   需写明申请退还的金额（如“诉讼费XX元”），并注明退费方式（如“退还至申请人名下银行账户：XX银行XX支行，账号XXXXXXXX”）。

6. 结尾与落款
   结尾写明“此致 XX人民法院”，申请人签名（法人需加盖公章），并注明申请日期。

附：申请书模板（供参考）

诉讼费退还申请书  

XX人民法院：  

申请人：XXX，性别X，X族，XXXX年XX月XX日出生，住XX省XX市XX区XX路XX号，身份证号XXXXXXXX，联系电话XXXXXXXX。  

案由：XXX纠纷  
案号：（202X）X民初XX号  

申请事项：  
请求退还申请人预交的诉讼费XX元（大写：XX元整）。  

事实与理由：  
申请人XXX与被告XXXXXX纠纷一案，已于202X年X月X日以（撤诉/调解/判决）方式结案（附裁定书/调解书/判决书复印件）。根据《诉讼费用交纳办法》第XX条之规定，申请人预交的诉讼费XX元应予以退还。现申请将该费用退还至申请人指定账户：  
开户行：XX银行XX支行  
账户名：XXX  
账号：XXXXXXXX  

此致  
XX人民法院  

申请人（签名/盖章）：XXX  
202X年X月X日  

注意事项：

1. 需附上案件结案文书（如裁定书、调解书、判决书）及诉讼费缴费凭证复印件；
   
2. 若委托他人代为申请，需提交授权委托书及代理人身份证明；
   
3. 退费申请一般需在案件结案后提出，具体时限可咨询承办法官；
   
4. 不同地区法院可能有细微格式要求，建议提交前与法院立案庭确认。
   

如有其他疑问，可直接向我咨询，我会结合您的案件情况进一步解答。