律师在参加民事诉讼时，需要遵循一系列的手续和具体规定，以确保诉讼活动的合法性和有效性。以下是对这些手续和规定的详细解答：

一、律师资格与执业许可

1. 律师资格：律师必须拥护中华人民共和国宪法，并通过国家统一司法考试，取得国家统一司法考试合格证书。
2. 执业许可：律师在取得合格证书后，需向省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门申请执业许可。申请时需提交国家统一司法考试合格证书、申请人的身份证明等材料。司法行政部门将在规定时间内进行审核，并作出是否准予执业的决定。

二、接受委托与授权委托书

1. 接受委托：律师可以接受自然人、法人或其他组织的委托，担任民事案件的诉讼代理人。在接受委托时，律师应与委托人签订委托合同，明确双方的权利和义务。
2. 授权委托书：律师参与诉讼活动，必须向本院提交由委托人本人签名或盖章的授权委托书。授权委托书应记明委托事项和权限，包括一般授权和特别授权。
   • 一般授权：只授予代理人代为进行诉讼的权利，如提交证据、出庭等，但不能处分实体权利。
   • 特别授权：除一般授权外，还授予代理人一定的处分实体权利的权限，如承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解等。特别授权必须对所授予的权限进行明确列举。

三、特定身份代理人的额外要求

1. 员工代理：如果员工代表公司参加诉讼，除了提交授权委托书外，还需提交证明其为公司工作人员的身份证据，如劳动合同、社保记录或工资流水。
2. 近亲属代理：近亲属接受委托参与诉讼的，除提交授权委托书外，还应提供亲属关系和受托人身份等相关证明。近亲属包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女。
3. 社会团体或单位推荐的人代理：有关的社会团体或所在单位推荐的人接受委托参与诉讼的，除提交授权委托书外，还应向法院提供推荐文书和接受委托人身份等相关证明。

四、其他公民代理的审查与许可

其他公民接受委托参与诉讼的，除提交授权委托书外，还应向法院提供接受委托人身份等相关证明，并经法院审查决定是否许可。

五、诉讼代理中的注意事项

1. 遵守法律与职业道德：律师在诉讼代理过程中应遵守法律法规和职业道德规范，不得私自接受委托、收取费用，或利用提供法律服务的便利牟取当事人争议的权益。
2. 维护委托人权益：律师应积极维护委托人的合法权益，不得与对方当事人或第三人恶意串通，侵害委托人的权益。
3. 遵守法庭秩序：律师在诉讼过程中应遵守法庭秩序，不得扰乱法庭、仲裁庭秩序，干扰诉讼、仲裁活动的正常进行。

六、特别授权的具体内容

特别授权的权限包括但不限于：代为起诉、调查提供证据、出庭、进行和解、接受调解、承认放弃变更诉讼请求、提出反诉、签署诉讼文书、申请撤诉、提起上诉、申请执行等。这些权限必须在授权委托书中明确列举，否则视为一般授权。

综上所述，律师在参加民事诉讼时，需要确保自己具备合法的执业资格，接受委托时签订明确的委托合同，并提交符合规定的授权委托书。同时，律师还应遵守法律法规和职业道德规范，积极维护委托人的合法权益，确保诉讼活动的合法性和有效性。