合同结束时备用金的清算，通常需根据合同约定、备用金性质及实际使用情况，按以下步骤处理：

1. 核对合同条款
   首先需审查合同中关于备用金的约定，包括：

   • 备用金的金额、用途（如专项费用、周转金等）；
     
   • 清算条件（如合同终止后是否需返还、返还期限、是否扣除已使用部分）；
     
   • 违约责任（如未按时返还或超额使用的处理方式）。
     若合同无明确约定，则需依据《民法典》中关于“合同终止后的清算义务”及“不当得利返还”的规定处理。
     

2. 清算备用金的实际使用情况

   • 已使用部分：需整理备用金支出凭证（如发票、收据、付款记录等），确认支出是否符合合同约定用途。若支出合理且经双方确认，可从备用金总额中扣除；
     
   • 未使用部分：若备用金有剩余，通常需全额返还给支付方（除非合同另有约定，如转为其他费用或赔偿金）。
     

3. 处理争议或特殊情况

   • 支出争议：若一方对备用金支出合理性有异议，可要求提供详细账目或委托第三方审计；
     
   • 合同违约：若合同终止因一方违约导致，备用金可能作为赔偿金处理（需符合合同约定或法律规定）；
     
   • 备用金性质：若备用金属于“定金”或“押金”，则需按《民法典》中定金罚则（如双倍返还或没收）或押金返还规则处理。
     

4. 完成返还或结算手续

   • 双方签署《备用金清算确认书》，明确返还金额、方式（如银行转账）及时间；
     
   • 若涉及税务问题（如备用金利息收入），需按税法规定处理。
     

提示：若合同未约定清算流程或双方对清算结果有争议，建议优先通过协商解决；协商不成，可依据合同中的争议解决条款（如仲裁或诉讼）维护权益。如有具体合同或清算问题，可直接向我咨询，我会结合条款细节为您分析。