追缴投标保证金的处理需根据具体情况，结合法律程序与合同约定进行，核心处理方式如下：

1. 依据招标文件或合同约定启动追缴程序
   若投标人在投标过程中存在违约行为（如中标后拒签合同、提供虚假材料等），招标方需首先核查招标文件或双方签订的合同中是否明确约定了“保证金没收条款”。若条款清晰，可直接依据约定向投标人发出书面通知，要求其限期补缴保证金或接受保证金没收；若条款模糊，需进一步收集证据（如投标文件、中标通知书、沟通记录等）证明投标人违约事实，再启动追缴程序。

2. 通过协商或调解解决争议
   若投标人对追缴提出异议（如认为自身未违约或保证金金额不合理），招标方可优先尝试协商或调解。例如，可邀请第三方机构（如行业协会、调解中心）介入，或通过书面函件明确争议焦点（如违约行为认定、保证金计算方式），争取达成书面和解协议。协商调解的优势是效率高、成本低，且能避免诉讼对双方商业关系的损害。

3. 通过法律途径追缴（诉讼或仲裁）
   若协商调解无果，招标方可向法院提起民事诉讼或依据合同约定申请仲裁。需注意：

   • 诉讼：需准备起诉状、证据材料（如招标文件、合同、违约证明、沟通记录等），向被告住所地或合同履行地法院起诉，主张没收保证金或要求投标人补缴差额；
     
   • 仲裁：若合同中约定了仲裁条款（如“因本合同产生的争议提交XX仲裁委员会仲裁”），则需按约定申请仲裁，仲裁裁决具有强制执行力。
     法律途径的优势是结果具有强制力，但周期较长、成本较高，需权衡利弊后决定。
     

4. 执行阶段需注意时效与财产线索
   若法院或仲裁机构支持招标方的追缴请求，但投标人仍拒不履行，招标方可申请强制执行。需在判决/裁决生效后2年内向法院申请执行，并提供投标人的财产线索（如银行账户、房产、车辆等），以便法院查封、扣押或拍卖财产。若投标人确无财产可供执行，可申请将其纳入失信被执行人名单，限制其高消费及商业活动。

提示：处理追缴投标保证金时，建议招标方全程保留书面证据（如通知函、沟通记录、违约证明等），并优先通过协商调解解决争议；若必须诉讼/仲裁，可委托律师起草法律文书、参与庭审，以提高追缴成功率。如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我咨询。