当员工辞职后，用人单位与员工需要共同撰写一份解除劳动合同的协议或决定，以明确双方劳动关系的终止及相关事宜。以下是一份详细且规范的撰写指南，同时附上示例模板，供您参考：

一、协议/决定核心要素

1. 标题

   • 使用正式名称，如《劳动合同解除协议书》或《关于与[员工姓名]解除劳动合同的决定》。

2. 主体信息

   • 双方基本信息：公司名称、统一社会信用代码、员工姓名、身份证号、岗位、劳动合同编号等。
   • 劳动合同起止时间。

3. 解除依据与原因

   • 注明解除依据，如《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条（劳动者提前通知解除合同）或其他相关条款。
   • 解除原因需合法合规，如“劳动者主动提出离职”或“双方协商一致解除劳动合同”。

4. 关键条款

   • 生效日期：明确劳动关系终止的具体日期，通常为员工的最后工作日。
   • 经济补偿：按法律规定或协商结果列明金额、支付方式及时间（如有）。
   • 工作交接：约定离职手续、资料归还等事项。
   • 权利义务终结：确认双方无其他争议，放弃后续追索权（需谨慎使用，确保不违反法律法规）。
   • 保密义务：如原劳动合同中有保密条款，可在此重申或单独约定。

5. 签字盖章

   • 双方签字/盖章处需预留空间，确保协议/决定的有效性。

二、注意事项

1. 合法性

   • 确保协议/决定内容符合《劳动法》《劳动合同法》等强制性规定。
   • 经济补偿标准需符合法定标准，避免违法风险。

2. 客观性

   • 语言简洁中立，避免主观评价或争议性表述。
   • 解除原因需明确且合法，避免模糊表述引发纠纷。

3. 送达程序

   • 通过书面、邮件等方式向员工送达协议/决定，并保留签收记录。

4. 存档备查

   • 协议/决定一式两份，用人单位和员工各执一份，保存至少两年。

三、示例模板

劳动合同解除协议书

甲方（用人单位）：[公司全称]
统一社会信用代码：[代码]
地址：[公司地址]
法定代表人：[姓名]

乙方（劳动者）：[员工姓名]
身份证号：[号码]
住址：[居住地址]

鉴于甲乙双方于[签订日期]签订了期限为[起止日期]的劳动合同，现因乙方主动提出离职，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，经平等协商达成如下协议：

1. 解除时间与关系终结

   • 双方劳动合同自[具体日期]起解除，劳动关系即行终止。
   • 乙方应于[日期]前完成工作交接，归还公司财物（详见附件清单）。

2. 经济补偿

   • 甲方一次性支付乙方经济补偿金人民币[金额]（税前/税后），于[支付日期]前汇入乙方指定账户。
   • 社保公积金缴纳至[截止月份]，工资结算至[最后工作日]。

3. 双方承诺

   • 乙方确认已知悉并放弃基于劳动关系的其他权利主张（如有）。
   • 双方对协议内容保密，不得向第三方披露。

4. 争议解决

   • 因履行本协议产生的争议，双方可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

5. 其他

   • 本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，具有同等效力。
   • 未尽事宜参照原劳动合同及相关法律法规执行。

甲方（盖章）：_________________
法定代表人/授权代表签字：_________
日期：_________

乙方（签字）：_________________
日期：_________

附件：

1. 工作交接清单
2. 离职证明（如适用）
3. 补偿金支付凭证（如适用）

四、延伸建议

• 附加离职协议：如涉及竞业限制、保密义务等特殊事项，可与员工签订《离职协议书》作为补充。
• 社保减员操作：在解除当月及时办理社保、公积金停缴手续。
• 档案转移：协助员工办理档案、党组织关系等转移（如需）。

通过遵循上述指南和模板，用人单位可以规范地完成劳动合同解除流程，降低法律风险，并保障双方的合法权益。如有需要，建议咨询专业律师以确保协议/决定的合法性和有效性。