中小企业声明函需要判断真实性吗-周燕君律师|法行宝
2026-06-27 公司事务

关于中小企业声明函是否需要判断真实性的问题,这确实是一个涉及政府采购流程与中小企业扶持政策的重要环节。以下是我为您提供的详细解答:

一、法规层面

根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的相关规定,中小企业在参加政府采购活动时,只需出具规定格式的《中小企业声明函》即可享受相关扶持政策。该办法并未明确要求采购代理机构或采购人对声明函的真实性进行核实,而是将这一责任主要放在了供应商自身。同时,该办法也规定了,若供应商提供的声明函内容不实,将属于提供虚假材料谋取中标、成交,并会依法追究相应责任。

二、实际操作层面

  1. 采购代理机构与采购人的角色:

    • 采购代理机构和采购人主要负责审查声明函的格式是否符合要求,以及在中标、成交后公开声明函以接受社会监督。
    • 他们并不具备直接核实声明函真实性的法定权限,这一权限主要归属于财政部门或有关招标投标行政监督部门,并最终由供应商注册地的中小企业主管部门出具意见为准。
  2. 审查验证的必要性:

    • 尽管法规未明确要求采购代理机构或采购人核实声明函的真实性,但实际操作中,为了减少事后因声明函不实而引发的质疑、投诉,提高政府采购效率,一些采购人或采购代理机构会选择在资格审查或符合性审查阶段对声明函进行一定程度的审查验证。
    • 这种审查验证通常基于供应商的诚信承诺和公开信息,如企业规模、经营范围等,但并不会要求供应商提供额外的证明材料。
  3. 审查验证的方法:

    • 审查验证可以在开标环节由采购人或采购代理机构进行,主要检查声明函的格式和基本内容是否符合要求。
    • 也可以在评标环节由评标委员会进行,作为符合性审查的一部分,对声明函的真实性进行更深入的评估。但需要注意的是,这种评估主要是基于供应商的诚信和公开信息,而非直接核实。

三、建议与总结

  • 建议:虽然法规未明确要求采购代理机构或采购人核实声明函的真实性,但为了维护政府采购的公平、公正和透明,以及保护中小企业的合法权益,建议采购人或采购代理机构在可能的情况下,对声明函进行一定程度的审查验证。这可以通过要求供应商提供更多公开信息、进行诚信承诺等方式实现。
  • 总结:中小企业声明函的真实性判断主要依赖于供应商的诚信和公开信息,采购代理机构和采购人主要负责审查声明函的格式和公开相关信息,而真实性的最终核实权归属于财政部门或有关招标投标行政监督部门,并由供应商注册地的中小企业主管部门出具意见。在实际操作中,为了减少事后麻烦和提高政府采购效率,采购人或采购代理机构可以在可能的情况下对声明函进行一定程度的审查验证。