公司内部物料文件在符合一定条件下是可以当作证据的。以下从多个角度为你详细分析：
一、证据的基本属性与要求
证据是证明案件事实的材料，它必须具备客观性、关联性和合法性三个基本属性。公司内部物料文件，如合同、会议纪要、邮件往来、工作记录等，如果能够真实反映案件事实，与案件具有关联性，并且获取方式合法，那么它们就可以作为证据使用。
二、公司内部物料文件作为证据的具体情形
合同类文件：
- 如果公司内部物料文件中包含合同内容，且该合同是双方真实意思的表示，没有违反法律、行政法规的强制性规定，那么这份合同就可以作为证据，证明双方之间的权利义务关系。
会议纪要与工作记录：
- 会议纪要和工作记录如果详细记录了公司内部的决策过程、工作安排或问题讨论情况，且这些记录与案件事实相关，那么它们也可以作为证据使用。例如，在劳动争议案件中，会议纪要可能记录了公司对员工的奖惩决定或工作调整情况，这些记录对于证明案件事实具有重要意义。
邮件往来与通讯记录：
- 邮件往来和通讯记录如果涉及案件事实，且能够证明双方之间的沟通内容，那么它们同样可以作为证据。例如，在商业纠纷中，邮件往来可能记录了双方对合同条款的协商过程或交易细节，这些记录对于证明合同成立和履行情况具有关键作用。
三、公司内部物料文件作为证据的注意事项
真实性：
- 公司内部物料文件必须真实可靠，不能经过篡改或伪造。如果文件存在虚假内容，那么它将失去作为证据的资格。
关联性：
- 文件必须与案件事实具有关联性，能够证明案件中的某个事实或情节。如果文件与案件无关，那么它就不能作为证据使用。
合法性：
- 文件的获取方式必须合法，不能侵犯他人的合法权益。例如，通过非法手段获取的公司内部文件，如窃取、偷拍等，将不能作为证据使用。
证据形式：
- 根据《民事诉讼法》等相关法律规定，证据有多种形式，如书证、物证、视听资料、电子数据等。公司内部物料文件通常属于书证或电子数据范畴，需要按照法律规定的程序进行提交和质证。
四、实际应用中的建议
保留原件：
- 在可能涉及法律纠纷的情况下，应尽量保留公司内部物料文件的原件，以便在需要时作为证据提交。
及时整理与归档：
- 公司应建立完善的文件管理制度，及时整理和归档内部物料文件，以便在需要时能够快速找到相关证据。
咨询专业律师：
- 如果对公司内部物料文件能否作为证据存在疑问，或者需要进一步了解证据提交和质证的程序，建议及时咨询专业律师（当然，你可以直接向我咨询，我擅长公司事务领域的法律问题）。
综上所述，公司内部物料文件在符合一定条件下是可以当作证据的。但需要注意的是，证据的提交和质证是一个复杂的过程，需要遵循法律规定的程序和要求。因此，在涉及法律纠纷时，建议及时咨询专业律师以获取更具体的法律建议。